Descripción general de la edición colaborativa

La edición colaborativa permite que varias personas editen notas a la vez, así todo el mundo puede aportar sus conocimientos, compartir ideas y desarrollar un plan en tiempo real.

• Lluvia de ideas con otras personas. Recopila y organiza ideas a través de bocetos, fotos, archivos adjuntos, grabaciones de audio y mucho más.
• Gestiona proyectos y equipos. Delega responsabilidades con tareas, supervisa la logística, realiza un seguimiento de los plazos, las entregas y los hitos.
• Potencia la productividad en las reuniones. Crea agendas de reuniones, obtén información de las partes interesadas, toma notas en las reuniones y asigna medidas, todo en tiempo real.

Nota: La edición colaborativa solo está disponible en las versiones más recientes de Evernote para Mac, Windows y Web (V10.56+); y de Evernote para iOS y Android (V10.51+). No está disponible en las versiones anteriores de la aplicación Evernote o iOS 14. Para disfrutar de la mejor experiencia, asegúrate de que todos tus colaboradores estén usando la última versión de Evernote.

Colabora en notas

Para empezar, crea una nota nueva o abre una ya existente y compártela con otros usuarios de Evernote. Todo el que tenga acceso de edición a la nota y utilice una versión de Evernote compatible con la edición colaborativa podrá editarla al mismo tiempo.

Para ver y editar los permisos de las notas que has compartido, visita Editar permisos de las notas compartidas.

Mientras estés en una nota compartida, verás avatares y cursores de quienes estén en la nota al mismo tiempo que tú, cada uno tendrá un color distinto.

Para evitar que se pierda información, solo una persona deberá editar los siguientes tipos de contenidos a la vez: archivos PDF, imágenes, bocetos y bloques de cifrado. Mientras se editan estos elementos, otros colaboradores podrán editar el resto de la nota en tiempo real.

Mira quién está actualmente en la nota

En la parte superior del editor de notas verás hasta cinco avatares a la vez que corresponden a las personas que están en la nota. El círculo de color que rodea cada avatar coincide con el color asignado a esa persona.

Solo tienes que colocar el cursor sobre el avatar del usuario o pulsar para ver su nombre. Haz clic o pulsa el icono + numerado para ver la lista completa de colaboradores. Si el avatar aparece atenuado, quiere decir que esa persona lleva más de 10 minutos inactiva.

Averigua quién está editando la nota

Haz clic o pulsa un avatar para acceder al cursor de ese usuario en la nota y ver en qué está trabajando. En el cuerpo de la nota aparecerá un cursor de color para cada usuario que coincidirá con su color asignado.

En el cuerpo de la nota, desplázate sobre un cursor para ver el nombre del usuario que está trabajando de manera activa en esa parte de la nota. A medida que se vayan tomando ediciones en tiempo real, también verás el nombre del usuario directamente sobre el contenido que está editando, y el contenido se resaltará en su color asignado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué veo varios avatares de la misma persona?

Si bien se ve un avatar para cada persona que esté editando la nota, también aparecerá otro para cada dispositivo que utilice para ver o editar la nota.

Estoy editando la nota en dos dispositivos. ¿Por qué no veo mi avatar dos veces?

Mientras que las demás personas que estén editando la nota pueden ver dos avatares distintos para ti, tú no verás de manera activa un avatar para el dispositivo en el que estés viendo la nota. Si tienes la nota abierta en un segundo dispositivo, solo verás un avatar para ese dispositivo.

¿Por qué algunos usuarios ven el mensaje “la edición colaborativa está deshabilitada” cuando intentan editar una nota compartida?

La edición colaborativa esta deshabilitada cuando un usuario está editando la nota con una versión anterior de Evernote con la que la edición colaborativa no es compatible. Cuando esto ocurre, los usuarios que estén utilizando la versión preliminar de Evernote podrán seguir editando la nota. Sin embargo, los cambios que hayan realizado todos solo se fusionarán cuando el usuario de la versión anterior de Evernote salga de esa nota.

La forma de evitar que la edición colaborativa se deshabilite es hacer que todo tu equipo se descarguen la última versión de Evernote si todavía no lo han hecho.

Cuando todas las personas con las que colaboras utilizan la última versión de Evernote para editar una nota, la experiencia de colaboración será más fluida y todas las ediciones se guardarán y integrarán en tiempo real.

¿Cómo puedo saber quién ha sido la última persona que ha editado la nota?

Si bien no puedes saber quién ha sido la última persona en editar la nota, puedes usar el historial de notas para ver versiones anteriores de la misma.

¿Puedo revertir los cambios en la nota?

Los clientes con una suscripción de pago a Evernote pueden ver y/o exportar una versión anterior de la nota usando el historial de notas.

La versión restaurada se podrá volver a importar a tu cuenta. La importación no sobrescribe ni cambia la versión actual de la nota. Para obtener más información, visita Usar el historial de notas para ver las versiones anteriores de la nota.

¿Cuántas personas pueden editar o ver una nota compartida a la vez?

Hasta 50 personas con acceso de edición pueden editar una nota compartida a la vez. Todas deben usar una versión de Evernote que permita la edición colaborativa para garantizar que todas las ediciones se guarden y combinen en tiempo real.

Si hay más de 50 personas viendo o editando una nota, otros usuarios no podrán ver los últimos cambios realizados en tiempo real hasta que los otros usuarios hayan salido de la nota.

¿Puedo la edición colaborativa con alguien que no tenga una cuenta de Evernote?

No. Cada colaborador debe tener su propia cuenta de Evernote.

¿Puedo usar la edición colaborativa en una nota que hayan compartido conmigo a través de un enlace público?

La edición colaborativa no se puede usar en las notas compartidas ni en aquellas que se accedan a través de un enlace público, ya que, por defecto, se comparten con acceso de solo lectura. Para usar la edición colaborativa, el titular de la nota debe compartirla expresamente con permisos de edición con quienes quieran colaborar en tiempo real.

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