Evernote para encontrar las cosas más rápido
5 formas de reducir el tiempo dedicado a buscar información
Existen muchas herramientas que nos ayudan a encontrar la información que necesitamos para conseguir resultados. A veces, lo que realmente necesitamos es una manera simple de filtrar la información que no necesitamos, para poder encontrar las cosas más rápidamente. Con Evernote, puedes ver la información que te resulte relevante y útil, como por ejemplo tus borradores para el blog de comida, artículos capturados de un montaje de fotos, entradas electrónicas, recibos o notas de reuniones, en el momento en que los necesitas.
1. Crea tu propio motor de búsqueda personal en Evernote
Para convertir Evernote en tu motor de búsqueda personal, debes:
- Adquirir el hábito de capturar (o hacer referencia) a todo aquello que sea importante para ti y guardarlo en Evernote. Se pueden buscar textos escritos digitalmente o a mano dentro de las imágenes, archivos PDF y documentos de Office; así que guarda fotos, emails, capturas de pantalla y capturas web importantes en Evernote.
- Utiliza Evernote en todos tus dispositivos: tu teléfono, el computador de tu casa, tu computador portátil de trabajo y en tu tableta móvil. De esta manera, siempre estarás preparado en el momento en que te llegue la inspiración, sin importar donde te encuentres.
- Crea inventarios de elementos físicos y contenedores en tu espacio de almacenamiento, o en tu oficina en casa haciendo fotos y guardándolas en Evernote. Añade breves descripciones sobre en qué consisten los artículos y dónde encontrarlos.
CONSEJO PROFESIONAL
Configura libretas sin conexión en tu teléfono o tableta. De esta forma, cuando tu conexión a Internet no esté disponible o no sea fiable, podrás acceder y editar tus notas y libretas.
2. Utiliza los atajos de búsqueda para acceder rápidamente a las notas
Crea accesos directos en Evernote para acceder con un clic (o pulsando una vez) a notas, libretas, pilas, etiquetas, o búsquedas guardadas desde cualquier dispositivo. Es la forma más rápida de acceder a billetes electrónicos de vuelos y entradas a eventos; instantáneas de cupones en línea; o confirmaciones de hoteles y restaurantes. Los accesos directos también son útiles para las notas a las que accedes con frecuencia, incluyendo:
- Cada hora: listas de verificación del proyecto, notas de reuniones y registros telefónicos
- Cada día: horarios de clase, tren o gimnasio; recetas, planes de comidas y opciones para cenar
- Semanalmente: listas de la compras, listas de registro de actividades deportivas y clubes
CONSEJO PROFESIONAL
Atajos de teclado rápidos para buscar en Evernote para Mac y Windows:
- Utiliza Cmd + J (Mac) o Ctrl + Q (Windows) para “saltar” a una nota, libreta o etiqueta concreta.
- Siempre que Evernote se ejecute en segundo plano, utiliza Ctrl + Cmd + E (en Mac), o Mayús + F (en Windows) para acceder inmediatamente a la barra de búsqueda de Evernote, incluso si estás en otra aplicación.
3. Información relacionada con el grupo en libretas
Si te resulta más rápido navegar por las listas de las notas en lugar de buscarlas, tómate un tiempo para clasificar las notas en libretas separadas. Por ejemplo, agrupa tipos de notas similares en libretas basadas en temas, proyectos, eventos o personas.
Ideas para las libretas:
- Tema - "Salud y ejercicio ","Coche", "Finanzas"," Búsqueda de trabajo 2018"
- Proyectos - "Personal", "Hogar", "Consultoría", "Sin ánimo de lucro"
- Eventos - "Nochevieja de 2018", "Viaje en coche 2019", "Maratón de NY 2020"
- Personas - "Julian", "Jesse", "Niños", "Contratistas"
CONSEJO PROFESIONAL
Si te resulta más rápido buscar notas en función de cuándo las creaste o las actualizaste por última vez, cambia los ajustes de clasificación y ordénalas por fecha.
4. Utiliza pistas visuales a la hora de nombrar las notas y libretas
Encuentra una forma coherente de nombrar todas tus notas y libretas para que puedas encontrar rápidamente lo que estás buscando. Si clasificas las libretas por orden alfabético, empieza todos los títulos con un prefijo de una palabra, como "Hogar", "Proyectos:" o "Regalos:", para que las libretas relacionadas con temas aparezcan juntas en la lista. Si quieres encontrar una libreta concreta fácilmente, “ánclala” en la parte superior de la lista utilizando símbolos, como un asterisco (*) o un guión (-) y letras mayúsculas, como por ejemplo: *IDEAS
CONSEJO PROFESIONAL
Copia y pega emojis en los nombres de las notas o libretas para verlas más fácilmente y añadir un poco de personalidad.
5. Busca dentro de los archivos PDF y otros documentos adjuntos sin salir de Evernote
Actualmente disponible con Evernote Premium
Evernote puede buscar texto dentro de documentos que hayas adjuntado a una nota, como PDFs, imágenes, o documentos de Microsoft Office. Guarda todas tus hojas de cálculo de gastos, diapositivas y manuales en PDF como archivos adjuntos en Evernote para que aparezcan junto con otras notas, emails y capturas web relacionados. De esta forma, no necesitarás perder tiempo abriendo otras aplicaciones o buscando archivos enterrados en tus unidades de almacenamiento locales y en línea.
CONSEJO PROFESIONAL
Añade archivos de Google Drive a Evernote conectando tu cuenta de Google, y tus archivos vinculados de Google Drive se convertirán en enlaces que puedes seleccionar directamente desde dentro una nota. Busca palabras clave en el nombre de archivo de Google Drive para que aparezca la nota a la que está adjunta, luego, haz clic en el enlace de Google Drive para abrir el archivo directamente desde Evernote.
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