Cómo trabajar con vistas separadas de Evernote personal y de Evernote Business

Cómo trabajar con vistas separadas de Evernote personal y de Evernote Business

Cómo trabajar con vistas separadas de Evernote personal y de Evernote Business

La separación visual entre las notas personales y de Evernote Business en las cuentas de Evernote Business te proporciona dos contextos en los cuales puedes trabajar.

Esta separación ayuda a las empresas y a los equipos al:

  • Permitir a los usuarios estar más concentrados en un contexto a la vez, al tiempo que facilita la posibilidad de cambiar entre los dos.
  • Reducir la posibilidad de que las notas personales aparezcan inesperadamente en una libreta de Evernote Business o durante una presentación del equipo.
  • Proporcionar a los equipos acceso a todas las notas relacionadas con la empresa que tanto tú como otros hayan creado, incluso si alguien sale del equipo.

Consejos para trabajar eficazmente en dos vistas separadas

En algunas ocasiones, esto puede requerir ajustes en la forma en la que tú y tus equipos trabajan en Evernote. He aquí algunos consejos:

#1 Crea una libreta llamada "bandeja de entrada de trabajo"

Evernote viene con una libreta predeterminada para tus notas personales. Es una buena idea designar una libreta diferente para que sirva como una bandeja de entrada para tus notas de Evernote Business. Podrás buscarlas y organizarlas después.

Para crear una libreta para todas las notas de Evernote Business:

  1. En la vista Business, crea una nueva libreta
  2. Dale un nombre, como por ejemplo: “Bandeja de entrada de trabajo”

Obtén más información sobre cómo organizar libretas

#2 Clasifica las notas como 'Personales' o 'Business' desde el principio

Acostúmbrate a guardar el contenido donde corresponde, para que puedas encontrar rápidamente lo que necesitas cuando necesitas. Antes de tomar notas, escanear documentos, capturar páginas web, reenviar correos electrónicos, o añadir archivos adjuntos, decide si pertenece o no a una libreta personal o a una de Evernote Business.

Obtén más información sobre la diferencia entre las libretas personales y de Evernote Business

Cómo decidir si es personal o de Evernote Business

Pregúntate:

  • ¿A quién "pertenece" el contenido y los recursos? ¿A mí o a la empresa?
  • ¿Quién necesita acceso a largo plazo al contenido o a los recursos? ¿Yo o la empresa?
  • ¿Los miembros de mi equipo necesitarán acceso a esta información si yo saliera de la cuenta de Evernote Business?

Formas de guardar directamente en una libreta

  • Desde Evernote: cambia a la vista apropiada antes de añadir notas nuevas o archivos adjuntos a una nota.
  • Desde el Web Clipper: selecciona la libreta personal o de Evernote Business adecuada en la que deseas guardar las capturas.
  • Desde Scannable: utiliza la extensión "compartir" para guardar los documentos escaneados en una libreta personal o de Evernote Business.

Para ahorrar tiempo, mueve varias notas a la vez entre las libretas utilizando Evernote en un computador de escritorio. Más información

#3 Ajusta tus flujos de trabajo si es necesario

Tener que cambiar entre contextos puede significar que debes ajustar la forma en la que estás acostumbrado a trabajar en Evernote.

Por ejemplo, algunas personas utilizan las libretas personales como un lugar para trabajar en borradores que no están listos para ser compartidos con otros usuarios. En lugar de trabajar con borradores en tu vista personal, y tener que moverlos más tarde, simplemente crea un nueva libreta de Evernote Business, márcala como "Privada" y llámala "Borradores". Cuando el borrador está listo para ser compartido, simplemente muévelo a una libreta de Evernote Business compartida.

Tanto si lo sabes como si no, tus equipos probablemente han adoptado una forma particular de trabajar en Evernote. Si ya tienes los flujos de trabajo listos, este sería un buen momento para revisarlos, ver si es necesario realizar ajustes y documentarlos.

Obtén más información sobre cómo se puede mantener organizado tu equipo en Evernote

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