Fujitsu ScanSnap für das direkte Scannen in Evernote konfigurieren

Fujitsu ScanSnap für das direkte Scannen in Evernote konfigurieren
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Fujitsu ScanSnap für das direkte Scannen in Evernote konfigurieren

Einige Fujitsu ScanSnap-Modelle lassen sich so konfigurieren, dass man seine Scans mithilfe der Software ScanSnap Home von Fujitsu direkt in Evernote speichern kann. Auf diese Weise kannst du dafür sorgen, dass deine gescannten Unterlagen sofort auf allen deinen Geräten in Evernote verfügbar und durchsuchbar sind.

Das Scannen in Evernote mithilfe der Software ScanSnap Home und dem ScanSnap Cloud-Service funktioniert mit folgenden Fujitsu ScanSnap‑Modellen:

  • iX100
  • iX500
  • iX1500
  • ScanSnap-Scanner für Evernote (nach dem dauerhaften Update auf die iX500‑Firmware)

Hinweis: Für ScanSnap-Modelle, die im Zusammenspiel mit der Software ScanSnap Manager verwendet werden, sind die am Ende dieses Artikels im Abschnitt „ScanSnap Manager für das Scannen in Evernote konfigurieren“ beschriebenen Anweisungen zu befolgen.

Vorbereitung

Bevor du mit der Konfiguration deines Fujitsu-Scanners für das direkte Scannen in Evernote beginnen kannst, sind noch ein paar Dinge zu erledigen:

  1. Lade die Software ScanSnap Home von der Fujitsu-Website herunter und installiere sie.
  2. Richte ein kostenloses ScanSnap-Konto bei Fujitsu ein.
  3. Konfiguriere deinen Scanner beim Einrichten von ScanSnap Home für das Scannen über WLAN.

Solltest du in Bezug auf die obigen Schritte noch Fragen haben oder Hilfe benötigen, wende dich bitte an den Fujitsu‑Support.

ScanSnap Home für das direkte Scannen in Evernote konfigurieren

Nachdem du die Software ScanSnap Home heruntergeladen und installiert hast, musst du noch einige Einstellungen in der Software vornehmen, bevor du deine Scans in Evernote speichern kannst.

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock oder Ordner „Anwendungen“ (unter macOS)
  • Taskleiste oder Desktop (unter Windows)

Symbol der Anwendung ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud), then click the blue Scan button.

Note: If this is your first time scanning using this software, you will be prompted to sign into your ScanSnap account. After signing in, close the Account window to return to ScanSnap Home and click the blue Scan button again.

ScanSnap Home-Symbol für den Cloud-Modus

3 In the "ScanSnap Home - Scan" window that opens, click the Edit profiles icon in the upper right corner (half-circle with pencil), then click the Scan to Cloud tab.,

Note: If this is your first time scanning using this software, a pop-up should appear asking you to set a profile. Click Set to go to the profile editor.

ScanSnap Home-Ansicht zum Bearbeiten des Profils

4 Under the “Scan settings” section, click the Selecting... button next to the “Service name” field.

ScanSnap Home-Symbol für die Auswahl

5 Select Evernote from the list then click Select. A web browser window will appear and you will be asked to sign into your Evernote account to authorize ScanSnap Cloud.

ScanSnap Home-Ansicht für die Auswahl eines Service

6 Authorize ScanSnap Cloud to access your account. Then, go back to ScanSnap Home.

Ansicht für die Evernote-Autorisierung

7 When you’re asked if you want to set the same service for all document types which are not set yet, click Set. This applies Evernote to be the “save to” destination for each of the document types: documents, business cards, receipts, and photos.

ScanSnap Home-Ansicht für die Festlegung des Service

8 If the connection is successful, you should see Evernote in the “Service name” field for each document type.

ScanSnap Home-Ansicht für die Einstellungen

9 Click Save to save your configuration settings.

ScanSnap Home-Ansicht für die Einstellungen

Scans in Evernote speichern

Nachdem du die oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen hast, speichert ScanSnap Home deine Scans abhängig vom jeweiligen Dokumententyp automatisch in folgenden Notizbüchern deines Evernote-Kontos:

  • Documents → Dokumente
  • Business Cards → Visitenkarten
  • Receipts → Belege
  • Photos → Fotos

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock oder Ordner „Anwendungen“ (unter macOS)
  • Taskleiste oder Desktop (unter Windows)

Symbol der Anwendung ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud).

ScanSnap Home-Symbol für den Cloud-Modus

3 Load your document into the scanner.

In den Papiereinzug des Scanners eingelegtes Dokument

4 Press the scan button on your scanner. The color of your button may vary depending on your scanner model.

Taste am ScanSnap-Scanner

5 After the scan is completed, open Evernote and your scan will be saved in the notebook specified in your scanner configuration settings.

Note: If you don’t see the note right away, try syncing or reloading Evernote. If it’s not appearing in the expected notebook, try looking at the first note in your "All Notes" list.

Liste „Alle Notizen“ in Evernote, in der erfolgreiche Scans zu finden sind

ScanSnap Manager für das Scannen in Evernote konfigurieren

Wenn du ein ScanSnap-Modell verwendest, das das auf die Software ScanSnap Manager angewiesen ist, befolge die Anweisungen der nachfolgenden Tabelle.

Hinweis: Beim ScanSnap Manager handelt es sich um eine 32-Bit-Anwendung, die nicht auf neueren Betriebssystem wie beispielsweise macOS Catalina (10.15) läuft.

Step Action
1 Download and install the Fujitsu ScanSnap Manager software.
2 Right-click on the ScanSnap Manager icon in the taskbar (on Windows) or in the dock (on Mac).
3 Select Settings or Scan Button Settings.
4 Uncheck the 'Use Quick Menu' box.
5 From the Profile menu, select Scan to Evernote (Document) to save as PDF or Scan to Evernote (Note) to save images inside of a note.
6 To create and change settings for searchable text, select the Detail menu to show advance settings, then choose the File Option tab and check the 'Convert to Searchable PDF' box.
7 Click Apply and OK to save your settings.
8 Load your document into the scanner, then press the scan button on your scanner.

Solltest du in Bezug auf das Herunterladen, Installieren oder Einrichten der Software ScanSnap Home oder ScanSnap Manager noch Fragen haben oder Hilfe benötigen, wende dich bitte an den Fujitsu‑Support. Bei Fragen zu Evernote, nachdem die Scans bereits in deinem Evernote-Konto gespeichert wurden, wende dich bitte an den Evernote‑Support.

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Schlüsselwörter:

  • Fujitsu
  • Scan
  • Scanner
  • Scannen
  • ScanSnap