Anleitung: Evernote Business für Immobilienmakler

Anleitung: Evernote Business für Immobilienmakler

Anleitung: Evernote Business für Immobilienmakler

  1. Evernote Business für Immobilienmakler

Anleitung: Evernote Business für Immobilienmakler

Immobilienmakler vertrauen auf Evernote Business, da sie mit dem Tool organisierter arbeiten, besser mit Kunden kommunizieren und ihre Geschäftsziele einfacher erreichen können. Evernote Business kann dir und deinem Team dabei helfen, alles im Überblick zu behalten, egal, ob Marketingmaterialien, Bewertungen von Immobilien, Notizen von Kunden oder Details zu Abschlüssen, und so effizienter zu arbeiten.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Evernote Business Teil deines Immobilien-Workflows werden lassen kannst.

 

Wichtige Informationen sammeln

Dein Team ist sowohl für Verkäufer als auch für Käufer der erste Ansprechpartner. Um die Zusammenarbeit im Team erfolgreich zu gestalten, müssen wichtige Informationen rasch gesammelt, gefunden und freigegeben werden können. Evernote Business unterstützt dich und deine Kollegen dabei, alle zentralen Daten zu erfassen und jederzeit darauf zuzugreifen.

Füge ein Business-Notizbuch hinzu, das du für alle Teammitglieder freigibst. Dort kannst du Notizen mit Dokumentvorlagen wie die folgenden erstellen:

  • Checklisten mit Dokumenten für Kreditzusagen
  • Checklisten für Besichtigungen
  • Fragen/Checklisten zur finalen Auswahl
  • Leere Formulare
  • Kontaktliste von Bauunternehmern, Malern, Innendesignern und anderen häufig gebrauchten Berufsgruppen und Unternehmen

Anleitung: Evernote Business für Immobilienmakler

Dein Team hat bestimmt topaktuelle Informationen zu Markttrends, demografische Berichte und Neuigkeiten zu Wohngegenden. Erstelle ein freigegebenes Business-Notizbuch „Markt-Updates“, in dem das Team Informationen sammeln und aufrufen kann. Leite E-Mails mit wichtigen Neuigkeiten an dein Notizbuch weiter und füge Berichte aus dem Web hinzu. Da Business-Notizbücher sowohl auf deinem Computer als auch auf deinem Tablet und Smartphone verfügbar sind, kannst du diese aktuellen Daten jederzeit abrufen, zum Beispiel direkt vor der Besichtigung eines neuen Objekts.

 

Eigenwerbung

Einen Großteil deiner Zeit verbringst du wahrscheinlich damit, dich und deine Immobilien vorzustellen, egal, ob beim Networking, auf Konferenzen oder im Web. Mit Evernote Business kannst du wichtige Daten zu deinen Diensten ganz einfach teilen und Informationen zu neuen Kontakten einholen.

Erstelle ein freigegebenes Notizbuch, in dem du relevante Informationen über dich und deinen lokalen Markt sammelst. Somit zentralisierst du Argumente, die für dein Unternehmen sprechen, und kannst sie umgehend für potenzielle Kunden freigeben. Interessenten können auf dieses Notizbuch über einen Link auf deiner Website zugreifen. Wenn sich Nutzer für diese Informationen registrieren, dient dies zum Beispiel der Leadgenerierung. Du kannst auch auf Visitenkarten oder in anderem Marketingmaterial auf das Notizbuch hinweisen. Füge folgende Informationen hinzu:

  • Häufig gestellte Fragen über dich als Makler
  • Wichtige Hinweise vor einem Hauskauf
  • Checklisten für vorab notwendige Dokumente
  • Ausgewählte Artikel aus dem Web

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Wenn du wie oben beschrieben Markttrends und andere Neuigkeiten am Immobilienmarkt sammelst, sind deine Erkenntnisse wahrscheinlich nicht nur für dich und dein Team von Interesse, sondern betreffen auch deine Käufer und Verkäufer. Schließlich sind jene beiden daran interessiert zu wissen, was sich auf dem lokalen Markt abspielt, um sich so bestens zu informieren und dann eine Entscheidung zu treffen. Kopiere relevante Notizen aus dem Notizbuch „Markt-Updates“ in ein öffentlich freigegebenes Notizbuch. Teile den Link zu diesem Notizbuch mit allen, die an deinen Informationen Interesse haben könnten. Aktualisiere das Notizbuch regelmäßig mit neuen Daten und lösche veraltete Angaben.

Setze Evernote Business ein, um neue Kontakte nachzuverfolgen. Speichere Informationen wie die folgenden in einem Notizbuch:

  • Visitenkarten, die du mit Evernote Scannable oder ScanSnap für Evernote gescannt hast
  • Notizen aus ersten Telefongesprächen oder Anfragen

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Füge deinen Notizen Schlagwörter hinzu, um anzugeben, ob du mit einer bestimmten Person weiteren Kontakt aufnehmen möchtest. Später kannst du nach diesen Schlagwörtern suchen, um all diejenigen zu finden, an die du dich erneut wenden möchtest. So können du oder andere zuständige Teammitglieder Nachfassaktionen einfacher umsetzen. Weitere Informationen zum Erstellen von Schlagwörtern für einzelne Notizen

 

Zusammenarbeit mit Käufern und Verkäufern

Durch den Kontakt mit Käufern und Verkäufern sammeln sich viele Informationen an, die du mit ihnen gemeinsam bearbeiten willst: Ideen zu Immobilien, Berichte, Informationen zu Vorschäden und vieles mehr. Du kannst mit deinen Kontakten in Evernote Business zusammenarbeiten, um allen einen zentralen Zugriffspunkt auf aktuelle Daten zu ermöglichen.

Erstelle für jeden Kunden zwei Notizbücher. Eines für den eigenen Gebrauch mit unternehmensinternen Informationen wie zum Beispiel:

  • Notizen zu Vorlieben des Kunden
  • Details zu bisherigen Kontakten mit dem Kunden
  • Immobilien, die du und dein Team ins Auge gefasst haben, wobei jedoch noch nicht feststeht, ob der Kunde Interesse haben könnte

Gib das Notizbuch für dein Team frei und erteile deinen Mitarbeitern Berechtigungen zum Bearbeiten, damit alle ihre Ideen einbringen können.

Erstelle das zweite Notizbuch mit Informationen, die du für den Kunden zugänglich machen möchtest. So können sie eigene Ideen hinzufügen und dich auf dem Laufenden halten. Füge folgende Inhalte in dieses Notizbuch hinzu:

  • Ausgewählte Immobilien, die dem Kunden zusagen könnten. Ermutige sie, die zusammengestellte Auswahl zu kommentieren.
  • Web-Clips zu Vertriebstrends in der Gegend
  • Kommentare nach Besichtigungen
  • Notizen und Kommentare vom Kunden zur weiteren Strategie

Vergewissere dich, dass Kunden, für die du das Notizbuch freigibst, eigene Notizen hinzufügen können. So können deine Kunden ihre Gedanken zu besichtigten Immobilien und weitere Vorhaben festhalten.

Wenn du mit Kunden eine Immobilie besichtigst, vergiss dein Mobilgerät nicht. Du kannst Evernote Business auf deinem Telefon oder Tablet für Folgendes einsetzen:

  • Mache Fotos bei der Besichtigung und vervollständige diese mit dem Feedback des Kunden.
  • Erstelle bei der Besichtigung Audioaufnahmen von Kundenwünschen.
  • Füge Checklisten oder Notizen hinzu, in denen du festhältst, was an der Immobilie gefallen oder nicht gefallen hat.

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Expertentipp Dein Kunde und du könnt dieses Notizbuch als zentrale Anlaufstelle nutzen und dort Informationen zu Immobilien und gemeinsamen Vorhaben teilen. Paare, die gemeinsam nach einem Eigenheim suchen, können sich auch in dem Notizbuch austauschen.
 

Geschäft abschließen

Wenn es zum Abschluss des Geschäfts kommt, speichere alle Details in einem freigegebenen Notizbuch, auf das du, dein Team und deine Kunden zugreifen können. Füge zum Beispiel folgende Informationen hinzu:

  • Eingescannte Dokumente zugesagter Kredite mit Unterschriften
  • Hinweise auf Vorschäden und Inspektionsberichte
  • Kopien aller Verkaufsdokumente

Du kannst dieses Notizbuch als Sammelstelle für alle Details der Transaktion nutzen. Wenn du Kunden bei Abschluss des Geschäfts zum Beispiel eine Garantie ausstellst, speichere eine Kopie der Details in diesem Notizbuch.

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Organisation im Team

Auch nach dem erfolgreichen Abschluss kannst du Evernote Business weiterhin einsetzen, um häufig verwendete Geschäftsunterlagen und Tools im Auge zu behalten. Erstelle ein freigegebenes Business-Notizbuch für dein Team und speichere zum Beispiel folgende Dokumente darin:

  • Werte des Unternehmens und Leitlinien
  • Kontaktinformationen für wichtige Mitarbeiter
  • Richtlinien und Abläufe
 

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