Tipps für das Organisieren von Notizen, Notizbüchern und Schlagwörtern

Tipps für das Organisieren von Notizen, Notizbüchern und Schlagwörtern

Tipps für das Organisieren von Notizen, Notizbüchern und Schlagwörtern

Auch wenn dir Evernote die Suche nach Inhalten erleichtert, ist es immer hilfreich, Notizen, Notizbücher und Schlagwörter konsistent zu organisieren, damit du und andere noch leichter finden könnt, was ihr braucht.

Mehr über die Organisation von Notizen in Notizbüchern

Weitere Informationen zum Organisieren von Notizen mit Schlagwörtern

Tipps für eine optimale Organisation von Notizen

  1. Erstelle eine logische Notizbuchstruktur
  2. Definiere einige wiederverwendbare Schlagwörter
  3. Erstelle Grundsätze für die Benennung

Erstelle eine logische Notizbuchstruktur

Notizbücher können auf verschiedene Art und Weisen organisiert werden, z.B. mit Projekttitel oder -status, Abteilung oder Gruppe oder Kundenkonten.

Beispiel:

Gruppe (oder Abteilung): Notizbuch

Beschreibung

Personalabteilung:

Neues Handbuch für Mitarbeiter

Beinhaltet eine Sammlung von Ressourcen, die an das gesamte Unternehmen freigegeben wurden (Urlaubsregeln, Leistungen, Betriebsurlaube, Regeln und Vorgehensweisen, Organisationstabelle etc.)

Personalbeschaffung:

Ressourcen für das Anwerben von Mitarbeitern

Umfasst Inhalte wie Vorlagen zu Bewerbungsgesprächen und Feedback, Vorgehensweisen bei der Stellenausschreibung und bei Jobbeschreibungen und ist nur an das Personalteam freigegeben

Produktentwicklung:

Projekt X

Umfasst Notizen mit Spezifikationen, Designs, Meeting-Notizen und Aufgaben und wird an jedes Produktteam freigegeben

Design:

Ressourcen für das Branding

Umfasst Logos, Bilder, Schriftarten und ist an das gesamte Unternehmen freigegeben

Vertrieb und Marketing:

Best Practices

Umfasst Geschichten und Fallstudien von Unternehmen über die gute Verwendung eines Produktes und ist an das gesamte Unternehmen freigegeben.

Marketing:

Inspirationen für das Design

Umfasst Beispiele von guten E-Mails, geclippten Webseiten und Kampagnen von anderen Unternehmen und ist an das Marketing-Team freigegeben

Definiere einige wiederverwendbare Schlagwörter

Füge durchsuchbare Schlagwörter hinzu, die Bezug auf eine Firma, einen Projektstatus, eine Aufgabe, einen Projektträger o.ä. nehmen, damit du deine Inhalte noch leichter finden und filtern kannst.

Hinweis: Evernote Business-Administratoren können Schlagwörter, die ihre Nutzer verwenden sollen, erstellen und verwalten.

Beispiele

Typ

Beispiele für verwendete Schlagwörter

Standort

Personalbeschaffung:

Hamburg, München, Tokio, Boston

Status oder Phase

Aufgabenmanagement:

aktuell, nächstes, abgeschlossen

Ticket-Nachverfolgung:

neu, inBearbeitung, ausstehend, abgeschlossen

Schlüsselpersonen oder -team

Projektmanagement (Person oder Personalabteilung):

fjm, gh, Marketing

Eindeutige Identifizierungsnummer

Personalbeschaffung (Job-ID):

ca-swe-14919, 14919

Software-Entwicklung (Fehler oder Spezifikationsnummer der Funktion):

9984 oder de9984

Abteilung, Art und Funktion

Personalbeschaffung:

Android, iOS, Marketing

Kennzeichnung

Personalbeschaffung:

Humboldt-Universität, TUM, Dresden

Consulting:

Unternehmen1, Unternehmen2, Unternehmen3

Verwende einen Unterstrich (_), um Schlagwörter mit mehreren Wörtern zu erstellen.

Personalbeschaffung:

Zürich_offen, Zürich_abgeschlossen

Erstelle Grundsätze für die Benennung

Grundsätze für die Benennung vereinfachen die Suche und Verwaltung von Inhalten für jeden im Unternehmen. Zum Beispiel kannst du eine Regel vorschlagen, dass jede Gruppe oder Abteilung einen eigenen Gruppencode verwendet (z.B. MKTG für Marketing), wenn sie ein neues Notizbuch benennt. Dieser Code kann dann bei der Suche nach allen Notizbüchern einer bestimmten Gruppe oder Abteilung verwendet werden.

Beispiele

  • Für Notizbücher: Alle Titel von Notizbüchern beginnen mit einem Präfix (einem Wort) für die Abteilung oder Gruppe, die das Notizbuch erstellt hat. Alle Notizbücher der Verkaufsabteilung beginnen dann zum Beispiel mit Verkauf wie in Verkauf: Berichte.

  • Für Notizen: Alle Notizen, die sich auf ein Meeting beziehen, enthalten am Anfang des Titels das Datum wie in 2014-09-05 wöchentliches PM Meeting.

  • Für Schlagwörter: Alle Schlagwörter, die sich auf ein Projekt oder eine Freistellungsphase beziehen, beginnen mit einem Asterix-Symbol (*) wie in *alpha, *design, oder *ausstehend

Vorlage - Evernote Business-Organisationsstruktur | Beispiel

 

Was ist der Unterschied zwischen Schlagwörtern für private Notizen, gemeinsamen Schlagwörtern und Schlagwörtern für Business-Notizen?

  • Schlagwörter für private Notizen: Du kannst Schlagwörter in jedem privaten Notizbuch, das du erstellt hast, erstellen, entfernen und bearbeiten. Alle Schlagwörter, die du nicht mehr brauchst, können auch von deinem Konto gelöscht werden. Wenn du ein privates Notizbuch in ein Business-Notizbuch konvertierst, erstellt Evernote Business Schlagwörter mit derselben Bezeichnung, ohne dabei bestehende Schlagwörter aus deinem privaten Konto zu löschen (obwohl deine privaten Notizen im Rahmen des Konvertierungsvorgangs in den Papierkorb verschoben werden).

  • Gemeinsame Schlagwörter: Wenn du Bearbeitungsberechtigungen für ein bestimmtes gemeinsames Notizbuch bekommen hast, kannst du Schlagwörter in jeder der Notizen in diesem Notizbuch hinzufügen oder entfernen. Wenn du Schlagwörter von Notizen im gemeinsamen Notizbuch entfernst, werden diese Schlagwörter im Notizbuch des Erstellerkontos nicht gelöscht. Sobald ein Schlagwort von allen Notizen in einem gemeinsamen Notizbuch entfernt wurde, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. In diesem Fall musst du den Ersteller des Notizbuchs bitten, die Schlagwörter wieder zur gemeinsamen Notiz hinzuzufügen.

  • Schlagwörter für Business-Notizen: Du kannst Schlagwörter in jedem Business-Notizbuch erstellen und wieder entfernen, dem du beigetreten bist und für welches du Bearbeitungsberechtigungen besitzt. Schlagwörter können aber nur vom Business-Administrator über die Administratorkonsole umbenannt oder permanent aus deinem Konto gelöscht werden.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

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