Einführungsplan erstellen

Einführungsplan erstellen

Einführungsplan erstellen

Wie bei jedem Projekt ist es auch hier ratsam vorzuplanen. Lege den Maßstab für Erfolge fest, erkenne, wer die leistungsstärksten Mitarbeiter im Team sind, und erstelle ein Rahmenwerk, um das gesamte Team einzubinden.

 

Schlüsselelemente eines Einführungsplans:

Deployment phase 1Vor der Einführung

Stelle ein Einführungsteam zusammen und richte den Arbeitsplatz sowie die Workflows für das Team ein. Der Schlüssel zum Erfolg ist das Definieren der Ziele deines Teams, das Einrichten deines Arbeitsplatzes und das Erstellen der wichtigsten Anwendungsfälle und Arbeitsabläufe.

 

✔ Stelle die Ziele für die Verwendung von Evernote Business auf.

✔ Entscheide, wer die Administratoren sein werden.

✔ Entscheide, wer die Abteilungs- oder Teamleiter sein werden.

✔ Bestimme eine Struktur für die Einrichtung von Notizbüchern, Schlagwörtern und Notizen.

✔ Richte Notizbücher, Schlagwörter und Notizen ein.

✔ Füge erste Inhalte hinzu.

✔ Erstelle Referenzdokumente für die Anwendung von Evernote Business in deinem Team.

 

Deployment phase 2Einführung

Teile deine Fortschritte mit deinem Team, führe Evernote ein und stelle Schulung sowie Unterstützung zur Verfügung. Informiere dein Team über den Start von Evernote Business, lade die Teammitglieder zum Unternehmenskonto ein, schule sie und hilf ihnen dabei, es erfolgreich zu verwenden.

 

✔ Bestimme, was du in der Evernote Business-Schulung vermitteln möchtest.

✔ Setze eine Schulung an.

✔ Lade dein Team zu einer Evernote Business-Schulung ein.

✔ Führe die Schulung durch.

✔ Füge Nutzer hinzu.

✔ Installiere Evernote auf allen Geräten.

✔ Frage beim Team nach, wie die Einführung läuft.

✔ Informiere deine Teammitglieder, wie sie Hilfe erhalten.

 

Deployment phase 3Instandhaltung

Überprüfe die Effektivität der Einführung, nimm Verbesserungen vor und unterstütze Teammitglieder. Verfolge regelmäßig den Fortschritt, um den Erfolg zu beurteilen, optimiere Arbeitsabläufe und biete deinem Team laufenden Support.

 

✔ Überprüfe regelmäßig die Notizbuch-, Schlagwort- und Notizstruktur.

✔ Bearbeite Notizen wenn nötig, um die Struktur beizubehalten.

✔ Bitte das Team um Vorschläge zur Verbesserung der Einführung.

✔ Schule neue Teammitglieder.

 

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Schlüsselwörter:

  • Evernote Business
  • Einführung
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