E‑Mails in Evernote speichern

E‑Mails in Evernote speichern
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E‑Mails in Evernote speichern

Mit Evernote Premium und Business kannst du unter Verwendung deiner persönlichen Evernote-E‑Mail-Adresse täglich bis zu 200 E-Mails direkt in deinem Evernote-Konto speichern. Auf diese Weise kannst du Buchungsbestätigungen, E‑Mails mit wichtigen Ankündigungen, automatisierte Wochenberichte oder beliebige andere E‑Mails, die du erhältst, in Evernote speichern, um jederzeit und von überall aus auf sie zugreifen zu können.

Hinweis: Nutzer eines Basic-Kontos können diese Funktion testweise mit insgesamt fünf E‑Mails ausprobieren.

E‑Mails in Evernote speichern

Um eine E‑Mail in Evernote zu speichern, öffne die gewünschte E‑Mail und leite sie an deine Evernote-E‑Mail-Adresse weiter (gib dazu im Empfängerfeld deine Evernote-Adresse ein). Die E‑Mail erscheint daraufhin als neue Notiz in Evernote, wobei ihr als Titel automatisch der Betreff der E‑Mail zugewiesen wird.

Du kannst die automatische Ablage aktivieren, um die E‑Mails intelligent in deinem Evernote-Konto sortieren zu lassen. Weiterführende Informationen zu dieser Funktion findest du im Hilfeartikel In Evernote gespeicherte E‑Mails automatisch ablegen.

Erinnerung, Notizbuch oder Schlagwort hinzufügen

Bevor du eine E‑Mail an Evernote sendest, kannst du am Ende der Betreffzeile spezielle Befehle angeben, um beispielsweise das Notizbuch festzulegen, in dem die E‑Mail gespeichert werden soll, oder um Schlagwörter zuzuweisen und Erinnerungen einzurichten. Folgende Befehle stehen dir zur Verfügung:

  • !Erinnerung: Mit dem Ausrufezeichen (!) kannst du Erinnerungen einrichten. Um eine Erinnerung einzurichten, gib nach dem Ausrufezeichen entweder das englische Wort „tomorrow“ (morgen) oder ein Datum im Format „Jahr/Monat/Tag“ in durch Schrägstriche getrennten Ziffern an. Beispiele: !, !tomorrow, !2020/09/18
  • @Notizbuch: Wenn eine Notiz nicht in deinem Standardnotizbuch gespeichert werden soll, kannst du mit dem @‑Zeichen gefolgt vom Notizbuchtitel ein anderes Notizbuch angeben (z. B. „@Reise“). Sollte der Titel des gewünschten Notizbuchs Leerzeichen enthalten, brauchst du keine Anführungszeichen anzugeben. Beispielsweise würdest du einfach „@Reisen ins Ausland“ oder „@Mein Notizbuch“ hinten in die Betreffzeile schreiben.
  • #Schlagwort: Mit dem Doppelkreuz bzw. Rautezeichen (#) kannst du Schlagwörter wie „#Berlin #Deutschland“ angeben.

Standardformat

Betreffzeile: [Notiztitel] ![Erinnerungstermin (optional)] @[Notizbuch] #[Schlagwort]

Hinweis: Du kannst diese Befehle beliebig kombinieren, aber um ein korrektes Sortierverhalten zu gewährleisten, solltest du zuerst die Erinnerung, dann das Notizbuch und zuletzt die Schlagwörter angeben.

Beispiele

Sende Ideen zur Planung einer Party an das Notizbuch „Veranstaltungen“, füge das Schlagwort „Jubiläum“ hinzu und richte eine Erinnerung ein:

  • Betreffzeile: Fünfjähriges Jubiläum !2019/09/18 @Veranstaltungen #Jubiläum

Sende Hotelreservierungen an das Notizbuch „Reiseplanung“ und füge das Schlagwort „Japan“ hinzu:

  • Betreffzeile: Hotelreservierung @Reiseplanung #Japan

E‑Mails an vorhandene Notizen anhängen

Wenn du den Text einer E‑Mail an eine vorhandene Notiz anhängen möchtest, gib am Ende der Betreffzeile ein Pluszeichen (+) an. Auf diese Weise wird der Textinhalt der E‑Mail am Ende der neuesten Notiz mit dem jeweiligen Titel eingefügt.

E‑Mails automatisch weiterleiten

Richte Filter für deine E‑Mails ein, damit alle E‑Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Betreff automatisch an dein Evernote-Konto weitergeleitet werden. Beispielsweise kannst du für dein E‑Mail-Konto eine Regel einrichten, die dafür sorgt, dass alle E‑Mails von „Google Analytics“ mit dem Betreff „Wöchentlicher Bericht“ automatisch im Notizbuch „Berichte“ deines Unternehmens gespeichert werden.

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