Evernote für Slack verwenden
Mithilfe von Evernote für Slack können Teams wichtige Notizen unkompliziert freigeben und ihre Ideen und Unterhaltungen direkt in Evernote speichern – und zwar, ohne Slack verlassen zu müssen.
Evernote zu deinem Workspace in Slack hinzufügen
So fügst du Evernote zu deinem Slack-Workspace hinzu:
- Gehe auf die Seite evernote.com/slack.
- Klicke auf Mit Slack verknüpfen.
- Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Evernote für Slack Zugriff auf dein Konto zu gewähren.
Sobald du deine Konten miteinander verknüpft hast, rufe Slack auf, wo dir eine Willkommensnachricht mit nützlichen Tipps von Evernote angezeigt wird.
Evernote für Slack verwenden
Evernote für Slack ermöglicht dir folgende Aktionen in Slack:
- Erstellen von Schnellnotizen
- Speichern von Slack-Nachrichten
- Notizen aus Evernote finden und freigeben
- Notizlinks freigeben
Alle Aktionen können in offenen, geschlossenen und freigegebenen Channeln, Direktnachrichten und Gruppennachrichten verwendet werden.
Erstellen von Schnellnotizen
Du kannst Notizen verfassen, die in deinem Evernote-Konto gespeichert werden, ohne die Unterhaltung verlassen zu müssen. Dabei wird in deinem Standardnotizbuch eine Notiz mit dem Titel „Notiz an mich aus Slack“ erstellt, und bei jeder weiteren Notiz wird der neue Text am Ende der bestehenden Notiz angehängt. Du kannst diese Notiz in Evernote bearbeiten, umbenennen, in ein anderes Notizbuch verschieben oder sie löschen, wenn du sie nicht mehr benötigst. Wenn du die Notiz löschst, wird beim nächsten Mal wieder eine neue Notiz erstellt.
Um eine Notiz zu erstellen, bewege den Mauszeiger auf eine Nachricht, klicke auf die Schaltfläche „…“ für weitere Aktionen, und wähle dort den Eintrag Notiz machen… aus. Du kannst noch weiteren Text für die Notiz hinzufügen, bevor du zum Speichern der Notiz abschließend auf Erstellen klickst.
Alternativ kannst du den Slash-Befehl /note verwenden. Wenn du beispielsweise /note Tagesordnung um eine Kurzumfrage erweitern eingibst, wird in Evernote eine Notiz mit dem Titel „Tagesordnung um eine Kurzumfrage erweitern“ erstellt.
Speichern von Slack-Nachrichten
Womöglich möchtest du Nachrichten zur Archivierung oder späteren Überprüfung speichern. In diesem Fall kannst du ganz einfach einzelne Nachrichten, ganze Unterhaltungen oder Teile davon clippen. Um Nachrichten zu speichern, klicke zunächst auf die Schaltfläche „…“ für weitere Aktionen und wähle den Eintrag Nachrichten clippen… aus. Wähle anschließend aus dem Drop-down-Menü die gewünschte Option aus. Für weitere Clip-Optionen wähle den Eintrag Weitere Optionen anzeigen… aus und klicke auf Clip, um dir eine Liste der erweiterten Befehle anzeigen zu lassen, die du mit dem Slash-Befehl /clip anwenden kannst.
Der Befehl /clip ermöglicht dir eine spezifischere Auswahl – etwa durch Angabe eines Datums oder Zeitraums. Beispielsweise wird mit /clip since yesterday in Evernote eine neue Notiz erstellt, die alle seit gestern geposteten Nachrichten und Anhänge enthält.
Hinweis: Das Clippen von vielen Nachrichten, beispielsweise die Unterhaltungen eines ganzen Monats, kann gegebenenfalls eine Weile dauern.
Notizen aus Evernote finden und freigeben
Du kannst in deinem Evernote-Konto nach Notizen suchen und sie in Slack mit anderen teilen, indem du auf die Schaltfläche „…“ für weitere Aktionen klickst und dann den Eintrag Notizen finden und freigeben… auswählst.
Um den Befehl /find zu verwenden, gib nach /find einfach einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Sobald du die gesuchte Notiz gefunden hast, kannst du den Inhalt der Notiz im Channel bzw. in der Nachricht posten, indem du unter dem jeweiligen Suchergebnis auf die Schaltfläche „Hier posten“ klickst.
Beispiele:
- /find Präsentation: – Dieser Befehl führt in Evernote eine Suche nach den drei besten Treffern für Notizen durch, die das Wort „Präsentation“ im Titel oder Notiztext enthalten.
- /find „Erika Mustermann“ – Dieser Befehl führt in Evernote eine Suche nach den drei besten Treffern für Notizen durch, die den Text „Erika Mustermann“ im Titel oder Notiztext enthalten.
- /find intitle:Vertrag – Dieser Befehl führt in Evernote eine Suche nach den drei besten Treffern für Notizen durch, die den Text „Vertrag“ im Titel enthalten.
Denke beim Posten von Notizen daran, dass manche Inhalte vertraulich und nicht für alle Teilnehmer am jeweiligen Slack-Channel gedacht sein könnten.
Notizlinks freigeben
Du kannst freigegebene private Notizlinks und sogar aus der Adressleiste von Evernote Web kopierte Notiz-URLs in Slack posten. Der Notiztitel, Link und formatierte Inhalt werden dann als Nachrichtenanhang angezeigt. Bei öffentlichen Links geschieht diese Übernahme automatisch. Bei privaten Links zeigt Evernote für Slack dir zunächst eine private Vorschau des Notizinhalts an, in der dir dann die Möglichkeit geboten wird, den Inhalt durch Anklicken der Schaltfläche „Hier posten“ zu veröffentlichen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich die Berechtigungen einer Notiz in Evernote ändern, bevor ich sie in Slack freigeben kann kann?
Nein. Wenn du mithilfe des Befehls /find eine Notiz in Slack postest, werden der gesamte Notizinhalt (bis zu 4.000 Zeichen) und – sofern vorhanden – das größte Bild übernommen. Falls du einem Teammitglied Zugriff auf die Originalnotiz gewähren möchtest, kannst du sie mit den gewünschten Berechtigungen in Evernote für ihn freigeben.
Warum werden die Tabellen aus meinen Notizen bzw. die Formatierung nicht angezeigt, wenn ich eine Nachricht mithilfe des Befehls „/find“ poste?
Tabellen und Textformatierungen werden in Slack nicht unterstützt. Wir versuchen jedoch, möglichst viele der Formatierungen im Rahmen der Möglichkeiten von Slack zu erhalten.
Kann man sowohl ein Einzelkonto als auch ein Teamkonto einbinden?
Es kann nur ein einzelnes Evernote-Konto (entweder ein Einzelkonto oder ein Teamkonto) mit einem Slack-Konto verknüpft werden. Wenn du ein Evernote Teams-Konto besitzt, das vor dem 15. September 2017 erstellt wurde, kannst du auswählen, welche Notizen und Notizbücher bei Verwendung des Befehls /find durchsucht werden. Um zwischen den Inhalten des Einzelkontos und des Teamkontos zu wechseln, musst du das entsprechende Konto jeweils erneut verknüpfen.
Wo werden meine Notizen und Unterhaltungen gespeichert? Kann ich ein ganzes Notizbuch clippen?
Schnellnotizen und Unterhaltungen werden in deinem Standardnotizbuch gespeichert. Von Evernote aus kannst du sie dann bei Bedarf in jedes andere gewünschte Notizbuch verschieben. Wenn du ein Evernote Teams-Konto besitzt, das vor dem 15. September 2017 erstellt wurde, ist zu beachten, dass es sich bei deinem Standardnotizbuch um ein privates Notizbuch handelt.
Wie entferne ich mein Evernote-Konto aus Slack?
Um die Verknüpfung mit deinem Evernote-Konto aufzuheben und das Konto aus dem Slack-Workspace zu entfernen, gehe wie folgt vor:
- Öffne in Evernote für Slack die Seite Einstellungen und entferne das Konto aus der Nutzerliste. Tipp: Mit Strg+F oder Befehlstaste+F kannst du auf der Seite nach deinem Namen suchen.
- Rufe in den Evernote-Kontoeinstellungen die Seite Anwendungen auf und widerrufe den Zugriff für alle Instanzen von Evernote für Slack. (Hinweis: Wenn du dein Konto mehrmals verknüpft hast, sind möglicherweise mehrere Einträge von Evernote für Slack vorhanden.)
Wie ändere ich das mit Slack verknüpfte Evernote-Konto?
Öffne die Evernote-App in Slack, indem du in der Seitenleiste auf Apps klickst und dann nach Evernote suchst, und scrolle nach oben zur Willkommensnachricht. Klicke dann im unteren Teil der Nachricht auf „Falsches Konto? Konten neu verknüpfen“.
Warum wird mir eine Nachricht angezeigt, in der ich darauf hingewiesen werde, dass Slack keine Zugriffsberechtigungen mehr für mein Evernote-Konto hat?
Die Autorisierung für dein Evernote-Konto ist möglicherweise abgelaufen. In diesem Fall erhältst du eine Nachricht von Slack, in der du aufgefordert wirst, dein Evernote-Konto erneut mit Slack zu verknüpfen. Klicke auf den Link, um die Berechtigungen erneut zu gewähren.
Welche Berechtigungen benötigt Evernote?
Für einige der Funktionen ist ein Zugriff von Evernote auf dein Slack-Konto erforderlich. Du wirst bei der Verknüpfung des Evernote- und des Slack-Kontos um die entsprechenden Berechtigungen gebeten. Unter Berechtigungen in Evernote für Slack findest du eine detaillierte Beschreibung der erforderlichen Berechtigungen.