Evernote til projektplanlægning

Evernote til projektplanlægning

Evernote til projektplanlægning

6 måder Evernote gør projektplanlægning til en leg

Det kan være spændende at planlægge et projekt men ind imellem også ganske overvældende. Uanset om du planlægger et virksomhedsforslag, en køkkenrenovering eller en tur til Mars, så bliver det nemmere at være velorganiseret og bevare fokus hvis du samler alle de oplysninger, du har brug for, på ét sted.

Rumfartøj der letter fra jorden

1. Organiser information vedr. dit projekt i notesbøger

Liste over notesbøger i en notesbogsstak

Brug Evernote til at organisere de forskellige aspekter i din rummission til Mars. Start med at oprette en notesbogsstruktur for at holde lignende noter samlet; det kan f.eks. være inspiration, forskning og dokumentation. Derefter grupperes alle de relaterede notesbøger i en notesbogsstak for forbedret organisering.

2. Klip research og idéer fra nettet

Skærmbillede af udklip af en hjemmeside

Bogmærker er fantastiske til at gemme links til krav fra NASA og indlæg fra rumrejseblogs. Det er dog ikke så praktisk at skulle klikke sig gennem en liste af hjemmesidetitler for at gennemgå indhold du har fundet, mens du har surfet rundt på nettet. Evernote Webklipper gemmer det fulde indhold fra hver eneste hjemmeside i en note og linker tilbage til den oprindelige side. Det gør det nemmere at gennemse og søge i dine bogmærker samtidig med at de sættes i den rette kontekst.

PRO-TIP

Aktivér "smart arkivering" i Webklipper der foreslår den mest relevante notesbog for den udklippede side.

3. Gem vigtige e-mails i Evernote

Webklipper-muligheder for at gemme e-mails

Hvis du har e-mails fra folk, du arbejder sammen med, er de sandsynligvis gemt i din indbakke. Samme sted gemmes e-mailbekræftelser og anden vigtig information. Gør det nemmere at gennemgå det hele ved at rydde din indbakke og gemme alle disse e-mails i Evernote.

PRO-TIP

Brug din unikke Evernote e-mailadresse til at gemme e-mails direkte fra din indbakke til Evernote. Konfigurer regler for din e-mail for automatisk at videresende alle e-mails med “NASA” i emnelinjen.

4. Scan og vedhæft eksisterende projektrelaterede dokumenter

Eksempelnote med forhåndsvisning af en vedhæftet PDF-fil

Nogle ting, såsom medicinske prøveresultater og underskrevne ansvarsfraskrivelser, lever fortsat i papirform. Scan dem ind i Evernote, så alle dine ressourcer opbevares ét sted. Hvis du scanner flere dokumenter til din computer, kan du importere disse dokumenter til Evernote på én og samme tid.

5. Tag billeder af og gem håndskrevne noter og skitser på mobile enheder

Eksempelnote med håndtegnet skitse

Når du skal holde styr på ting såsom himmellegemernes mønstre og diverse flyruter, kan det være en hjælp at tegne skitser. Alternativt kan du bruge din telefon eller tavlecomputer til at nedskrive noter med en stylus-pen eller din finger. Noter, der skitseres direkte på din enhed, kan redigeres. Derudover sikrer vores genkendelse af håndskrevet tekst, at du nemt kan finde tekst i dine håndskrevne kruseduller.

6. Overhold tidsplanen med tjeklister og påmindelser

Eksempelnote med en tjekliste

Den mest kritiske del af planlægningen af et hvilket som helst projekt er uden tvivl at overholde tidsplanen. Du skal være helt sikker på, at du har alle dine eksaminer, rumtræningssessioner og påkrævede dokumenter på plads, før du kan gå ombord på rumfærgen. Opret en note med en liste over milepæle, der skal gennemføre. Afkryds nemt de opgaver, der er afsluttet og se, hvad der stadig skal gøres.

PRO-TIP

Gå skridtet videre og opret individuelle noter for hver enkelt milepæl, og brug derefter notelinks i den primære tjekliste for at henvise til flere detaljer om hver enkelt milepæl.

 

FÅ MERE AT VIDE

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Afspiller video %{current} af %{total}
Video %{current} af %{total}