Evernote til projektplanlægning

Evernote til projektplanlægning
< Forrige / Næste >

Evernote til projektplanlægning

6 måder Evernote gør projektplanlægning til en leg

Det kan være spændende at planlægge et projekt men ind imellem også ganske overvældende. Uanset om du planlægger et virksomhedsforslag, en køkkenrenovering eller en tur til Mars, så bliver det nemmere at være velorganiseret og bevare fokus hvis du samler alle de oplysninger, du har brug for, på ét sted. Du kan når som helst dele dine individuelle projektnoter og hele notesbøger med andre. Hvis dit team kan lide at bruge Slack og Google Drive kan Evernote fint integreres med disse værktøjer, og det gør det nemt at dele og samarbejde uanset hvilke andre værktøjer du bruger.

Rumfartøj der letter fra jorden

1. Organiser information vedr. dit projekt i notesbøger

Liste over notesbøger i en notesbogsstak

Brug Evernote til at organisere de forskellige aspekter i din rummission til Mars. Start med at oprette notesbøger for at holde lignende noter samlet såsom notesbøger til inspiration, forskning og dokumentation. Derefter kan du gruppere alle projektets notesbøger i en notesbogsstak for forbedret organisering.

2. Klip research og idéer fra nettet

Skærmbillede af udklip af en hjemmeside

Bogmærker er fantastiske til at gemme links til krav fra NASA og indlæg fra rumrejseblogs. Det er dog ikke så praktisk at skulle klikke sig gennem en liste af hjemmesidetitler for at gennemgå indhold du har samlet. Evernote Webklipper gemmer det fulde indhold fra hver eneste hjemmeside i en note og inkluderer et link til den oprindelige side. I stedet for at skulle gennemgå en liste over bogmærker har du nu al research til dit projekt samlet på ét sted.

PRO-TIP

Aktivér "smart arkivering" i Webklipper der foreslår den mest relevante notesbog for den hjemmeside du klipper ud.

3. Gem vigtige e-mails i Evernote

Webklipper-muligheder for at gemme e-mails

Gør det nemmere at gennemse alt det, der er relateret til et projekt, på ét sted ved at rydde din e-mailindbakke og gemme de pågældende e-mails i Evernote. Brug din unikke Evernote e-mailadresse til at videresende e-mails direkte fra din e-mail til Evernote. På den måde kan du få vist mailen fra din med din rumfarttilladelse sammen med dine medicinske og fysiske rapporter og andre noter, der er relateret til din mission.

PRO-TIP

Konfigurer regler i din e-mail for automatisk at videresende alle e-mails til Evernote hvis emnelinjen indeholder navnet på et projekt eller et bestemt søgeord såsom “rapport” eller “kampagne”.

4. Scan og vedhæft projektrelaterede dokumenter

Eksempelnote med forhåndsvisning af en vedhæftet PDF-fil

Nogle elementer, såsom f.eks. underskrevne ansvarsfraskrivelser og manualer, lever stadig på papir. Scan dem alle sammen eller tilføj dem som filvedhæftninger til Evernote, således at alle dine ressourcer holdes samlet på ét sted. Takket være kameraet i Evernote-appen kan du scanne en række dokumenter til Evernote på samme tid.

PRO-TIP

På stationære computere kan du trække og slippe filer direkte til en hvilken som helst note i Evernote.

5. Tag billeder af og gem håndskrevne noter og skitser på mobile enheder

Eksempelnote med håndtegnet skitse

Når du skal holde styr på ting såsom himmellegemernes mønstre og flyveruter er det nogle gange lettere at skitsere tingene på papir. Brug derefter Evernote på din telefon eller tablet til at tage et billede af din skitse og gemme den i din projektnotesbog. Hvis du ønsker en helt igennem digital løsning kan du bruge en stylus eller din finger i Evernote på din enhed. Noter, der skitseres direkte på din enhed, kan redigeres, og takket være Evernotes genkendelse af håndskrevet tekst kan du nemt finde tekst i dine skitser og kruseduller.

PRO-TIP

Tilføj skitser og håndskrevne noter direkte i Evernote ved hjælp af håndskriftværktøjetet på Android og blækværktøjet på iPhone, iPad og iPod Touch-enheder. Hvis du har en Apple Pencil kan du bruge den i Evernote på understøttede iPad Pro-tabletter.

6. Overhold tidsplanen med tjeklister og påmindelser

Eksempelnote med en tjekliste

Den mest kritiske del af planlægningen af et hvilket som helst projekt er uden tvivl at overholde tidsplanen. Du skal være helt sikker på, at du har alle dine eksaminer, rumtræningssessioner og påkrævede dokumenter på plads, før du kan gå ombord på rumfærgen. Opret en note med en liste over milepæle, der skal gennemføre. Afkryds nemt de opgaver, der er afsluttet og se, hvad der stadig skal gøres. Tilføj påmindelser for at få meddelser når en opgave skal afsluttes.

PRO-TIP

Gå skridtet videre og opret en individuel note for hver enkelt milepæl for at tilføje flere detaljer, og opret derefter en separat ‘master tjekliste’-note med notelinks til hver enkelt af dine ‘milepæls’-noter.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Nøgleord:

  • prjektplanlægning
  • planlægning
  • guide