Evernote for små virksomheder

Evernote for små virksomheder

Evernote for små virksomheder

6 måder at bruge Evernote til at drive en lille virksomhed

Evernote er et uvurderligt værktøj, der gør det nemt at organisere alt indhold vedrørende din virksomhed. Programmet sikrer, at indholdet altid er tilgængeligt for dig, uanset om du er på arbejde eller ude at møde leverandører.

Billede af en kaffebutik

1. Organisér virksomhedsoplysninger i separate notesbøger

Skærmbillede af notesbogslisten

Brug noget tid på at gennemtænke opsætningen af ​​dit arbejdsområde i Evernote. Du kan for eksempel have en notesbog, der indeholder alle de opskrifter på drikkevarer, som du ønsker at dele med nye medarbejdere i løbet af deres oplæringsperiode. Opret en separat notesbog til vigtige virksomhedsdokumenter såsom licenser og tilladelser, og gem lønnings- og personaleoplysninger i en anden. I det lange løb sparer du tid (og penge) ved at strukturere hvordan du navngiver og organiserer dit indhold.

2. Scan og gem regninger, kvitteringer og visitkort

Brug Evernote-kameraet på din mobile enhed til at scanne regninger, kvitteringer og visitkort, og smid papiret i makulatoren så du slipper for rod på kontoret. Ved at kategorisere og mærke kan du nemt finde dine indkomster, udgifter og leverandører næste gang du skal udbetale løn, indsende skatteregnskab eller bestille flere kaffekopper.

PRO-TIP

Brug din unikke Evernote e-mailadresse til at gemme fakturaer eller kvitteringer direkte fra din indbakke til Evernote.

3. Tag billeder af udstyr og serienumre

Skærmbillede af en note med billeder af butiksartikler

Det er vigtigt for virksomhedsejere at kunne beskytte deres aktiver. Tag billeder af espressomaskinen og kafferisteren samt af maskinernes serienumre så du altid har oplysningerne ved hånden.

PRO-TIP

Du kan også tage billeder af artikler, der altid bør findes på lager. Det er især praktisk hvis du har brug for at huske mærke, størrelse eller smag på noget bestemt.

4. Opret et centralt lager for idéer og værktøjer til markedsføring

Skærmbillede af noteliste

Evernote er et fantastisk arbejdsområde til at indsamle idéer, markedsføringsmateriale og feedback fra sociale medier, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse. Nedskriv planer om hvordan du vil at nå ud til omverdenen og nye kunder, f.eks. ved at arrangere et uformelt arrangement. Tag billeder af menuer og løbesedler for at få nye idéer til din næste kampagne, og gem onlineanmeldelser fra f.eks. Yelp, der giver gode idéer til hvordan virksomheden kan forbedres.

PRO-TIP

Brug Evernote Webklipper til hurtigt og nemt at gemme indhold fra hjemmesider på din Evernote-konto.

5. Administrer daglige rutiner med tjeklister og påmindelser

Eksempelnote med tjekliste

Brug tjeklister og påmindelser til at få et overblik over de forskellige opgaver, der skal udføres i løbet af dagen.

PRO-TIP

Opret en tom noteskabelon med de daglige rutiner, så hvert skiftehold kan kopiere noten og udfylde den hver dag. På den måde holdes dit team ansvarligt for alle de opgaver, de har afsluttet, ligesom du får en tidssvarende oversigt over hvad der sker i butikken. Ligeledes får teammedlemmer mulighed for at nedskrive noter, når der er ting, der skal ordnes.

6. Del notesbøger med teammedlemmer

Eksempel på note med vigtig husholdningsinformation

For at forbedre såvel bestillingseffektivitet som kommunikation kan du dele en notesbog, der indeholder ugentlige leveringsopdateringer, med din kaffebønneleverandør. Gem information om nye ansatte samt mødenoter og kundeoplysninger så samtlige teammedlemmer kan holde sig velinformeret og opdateret.

PRO-TIP

Opret en note i hver enkelt notesbog, der fungerer som indholdsfortegnelse. En indholdsfortegnelse giver hurtig adgang til noter, der ofte anvendes i den pågældende notesbog. Angiv en ej skemalagt påmindelse for noten så den altid vises i toppen af notelisten.

 

FÅ MERE AT VIDE

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Afspiller video %{current} af %{total}
Video %{current} af %{total}