Tips til organisering af noter, notesbøger og mærker

Selvom Evernote gør det nemmere at søge efter indhold, er det en god ide at etablere en fast rutine for organisering og navngivning af noter, notesbøger og mærker, så det bliver endnu nemmere for dig og andre at finde det, I søger.

Flere oplysninger om hvordan du organiserer noter i notesbøger

Læs mere om hvordan du organiserer noter med mærker

Tips til bedre organiserede noter

1. Opret en logisk notesbogsstruktur
2. Definer et sæt mærker, som kan genbruges
3. Etabler regler for navngivning

Opret en logisk notesbogsstruktur

Notesbøger kan organiseres på mange forskellige måder, f.eks. ud fra projektets titel eller status, afdeling eller gruppe eller kunder.

Eksempel:

Definer et sæt mærker, som kan genbruges

Tilføj søgbare mærker som reference for en virksomhed, projektstatus, en opgave eller projektejer, eller andre ord, som gør det nemt at finde eller filtrere indhold.

Bemærk: Administratorer af en Evernote Teams-konto kan oprette og administrere mærker, de gerne vil have deres brugere til at bruge.

Eksempler

Etabler regler for navngivning

Regler for navngivning gør, at alle i virksomheden nemmere og hurtigere kan finde og administrere indhold. Du kan f.eks. foreslå et sæt retningslinjer, hvor hver gruppe eller afdeling benytter egen gruppekode (f.eks. "MKTG" for "Marketing") ved oprettelse af en ny notesbogstitel. Koden kan bruges til at søge efter alle notesbøger, som en bestemt gruppe eller afdeling ejer.

Eksempler

• For notesbøger: Alle notesbogstitler starter med et præfiks bestående af et ord for den afdeling eller gruppe, som ejer den. Alle salgsafdelingens notesbøger kunne f.eks. begynde med "salg" som i "salgs:rapporter"

• For noter: Notetitlen i alle møderelaterede noter starter med datoen, f.eks. “05.09.2014 Ugentligt PM-møde”

• For mærker: Alle mærker, som refererer til et projekt eller en offentliggjort note begynder med asterisk (*), f.eks. “*alpha”, “*design” eller “*afventer”

Hvad er forskellen mellem individuelle mærker, delte mærker og team-mærker?

• Individuelle mærker: Du kan oprette, fjerne og redigere mærker i alle individuelle notesbøger, du har oprettet. Mærker som du ikke længere har brug for kan du permanent slette fra din konto. Når du kopierer en notesbog fra en individuel konto til en team-konto sørger Evernote for at oprette team-mærker med de samme navne uden at slette eksisterende mærker fra din individuelle konto.

• Delte mærker: Hvis du har redigeringsadgang til en delt notesbog, kan du tilføje og fjerne mærker i en hvilken som helst af noterne i den pågældende notesbog. Når du fjerner mærker fra noter i den delte notesbog, slettes de ikke fra de mærker, som er anført på kontoen for den person, der har oprettet notesbogen. Når et mærke er fjernet fra alle noterne i en delt notesbog, kan handlingen ikke fortrydes. Du vil i givet fald være nødt til at bede den person, som har oprettet notesbogen, om at tilføje mærket eller mærkerne i de delte noter igen.

• Team-mærker: Du kan oprette og fjerne mærker fra noter i alle team-notesbøger, du er tilmeldt og har redigeringsadgang til. Det er dog kun en kontoadministrator, der kan benytte administratorkonsollen til at omdøbe eller slette mærker fra kontoen.

LANGUAGES_PRODUCT