Sådan arbejder du med separat visning for personlig og Business

Sådan arbejder du med separat visning for personlig og Business

Sådan arbejder du med separat visning for personlig og Business

Den visuelle adskillelse mellem personlige noter og Business-noter i Evernote Business-konti giver dig to kontekster at arbejde i.

Denne adskillelse hjælper virksomheder og teams ved at:

  • Gøre det muligt for brugere at være mere fokuserede på én kontekst ad gangen, samtidig med at det er nemt at skifte mellem de to.
  • Reducere risikoen for at personlige noter uventet vises i en Business-notesbog eller under en teampræsentation.
  • Give teams adgang til alle Business-relaterede noter du og andre har oprettet, også selvom en person forlader teamet.

Tips til at arbejde effektivt i to separate visninger

For nogle personer kan det være nødvendigt at justere den måde du og dine teams arbejder i Evernote. Her er et par tips:

#1 Opret en ‘arbejde indbakke’-notesbog

Evernote leveres med en standardnotesbog til dine personlige noter. Det er en god idé at vælge en anden notesbog, der kan fungere som en indbakke for dine Business-noter. Du kan sortere og organisere disse på et senere tidspunkt.

For at oprette en catch-all notesbog til Business-noter:

  1. Opret en ny notesbog i Business-visning
  2. Giv den et navn som f.eks. ‘Arbejde indbakke’

Få mere at vide om at organisere notesbøger

#2 Kategoriser fra start noter som enten ‘personlig’ eller ‘Business’

Gør det til en vane at gemme indhold hvor det hører til, så du hurtigt kan få fat i det, du behøver, når du har brug for det. Før du tager noter, scanner dokumenter, klipper hjemmesider, videresender e-mails eller tilføjer filvedhæftninger skal du afgøre, om indholdet hører til i en personlig notesbog eller i en Business-notesbog.

Få mere at vide om forskellen mellem personlige notesbøger og Business-notesbøger

Sådan bestemmer du om det er personligt eller Business-relateret

Spørg dig selv:

  • Hvem ‘ejer’ indholdet og aktiverne? Mig selv eller virksomheden?
  • Hvem har brug for langsigtet adgang til indholdet eller aktiverne? Mig selv eller virksomheden?
  • Vil mine teammedlemmer få behov for at have adgang til disse oplysninger hvis jeg forlader Business-kontoen?

Måder at gemme direkte i en notesbog

  • Fra Evernote - Skift til den relevante visning før du tilføjer nye noter eller vedhæftninger til en note.
  • Fra Webklipper - Vælg den relevante personlige notesbog eller Business-notesbog, som du vil gemme klip i.
  • Fra scannable - Brug deleudvidelsen til at gemme scanninger i en personlig notesbog eller Business-notesbog.

For at spare tid kan du flytte flere noter på én gang mellem notesbøger ved at bruge Evernote på en stationær computer. Få mere at vide

# 3 Tilpas dine workflows hvis det er nødvendigt

Hvis du er nødt til at skifte mellem kontekster, skal du eventuelt justere den måde, du er vant til at arbejde i Evernote.

Der er f.eks. nogle, der bruger personlige notesbøger som et sted, hvor der kan arbejde med udkast de er ikke klar til at dele med andre. I stedet for at arbejde på udkast i den personlige visning og derefter flytte dem, kan du blot oprette en ny Business-notesbog, markere den som ‘Privat’ og kalde den ‘Udkast’. Når du er klar til at dele udkastet kan du ganske enkelt flytte det til en delt Business-notesbog.

Uanset om du er opmærksom på det eller ej, så har dine teams sandsynligvis fundet en bestemt måde at arbejde på i Evernote. Hvis I allerede har etableret workflows kan det være en god tid at gå dem igennem, for at se om der skal foretages ændringer, der skal dokumenteres.

Få mere at vide om hvordan dit team kan forblive organiseret i Evernote

LANGUAGES_ALL

Afspiller video %{current} af %{total}
Video %{current} af %{total}