Jak přesouvat obsah a sdílet ho s týmem

Jak přesouvat obsah a sdílet ho s týmem
< Předchozí / Další >

Jak přesouvat obsah a sdílet ho s týmem

Logo Evernote Business Customer Success

Proč obsah přesouvat a sdílet?

Zjednodušte si sdílení

Možná máte pracovní obsah, který potřebujete přesunout z osobního účtu na týmový.

Doporučujeme vytvořit na týmovém účtu pracovní prostory, které můžete s týmem nasdílet. V pouhých čtyřech krocích můžete snadno sdílet několik poznámek, zápisníků a projektů.

Zde je rychlý snímek, jak může takový pracovní prostor vypadat. Váš pracovní prostor bude zahrnovat sekci co je nového, připnuté poznámky, poznámky a zápisníky, které sem přesunete.

Pracovní prostory v Evernote Business

1. krok
Přesuňte obsah z osobního účtu na týmový účet

Přesun poznámek a zápisníků

Jakmile se rozhodnete obsah přesunout, odebíráte zápisníky ze svého osobního úču a vkládáte je do svého týmového účtu.

GIF přesunu zápisníků

Jak přesunout obsah

  1. Na webovém prohlížeči na počítači se na adrese evernote.com přihlaste k účtu Evernote Teams.
  2. Vyberte své jméno vlevo nahoře a v rozevírací nabídce vyberte Informace o účtu....
  3. Na stránce Souhrn účtu přejděte dolů a vyberte možnost Přesunout zápisníky.
  4. Zadejte údaje ke svému týmovému účtu.
  5. Zaškrtněte pole vedle všech zápisníků, které chcete přesunout, a vyberte možnost Přesunout zápisníky. Upozornění: Z této stránky můžete odejít, ale ponechte toto okno prohlížeče po celou dobu přesunu obsahu otevřené.

A teď jste připraveni na 2. krok!

Upozornění:

  • Přesunout můžete pouze 50 zápisníků naráz.
  • Uvidíte zprávu „Přesunujeme vaše zápisníky!“, která vás informuje o probíhajícím požadavku. Jakmile bude přesun dokončen, přijde vám e-mail.
  • Pokud si místo přesunu vyberete zkopírování, vaše poznámky a zápisníky se zkopírují do účtu Teams. Mějte na paměti, že jakékoliv změny provedené v jedné kopii nebudou v druhé kopii provedeny automaticky. Z tohoto důvodu doporučujeme obsah přesunout.

2. krok
Založte si pracovní prostor

Vytvářejte pracovní prostory podle týmu, projektu nebo nápadu

Jak vytvořit pracovním prostor se dozvíte v článku Začínáme s pracovními prostory.

Jakmile přesunete obsah na týmový účet, dalším krokem bude vytvořit pracovní prostor a pozvat do něj tým podle potřeby. Do nového pracovního prostoru budete muset každého člena pozvat jen jednou.

GIF vytváření pracovního prostoru

Jak vytvořit pracovní prostor a přesunout zápisníky

  1. Klikněte na Nový pracovní prostor.
  2. Zadejte název pracovního prostoru a krátký popis.
  3. Přesuňte sem stávající zápisníky výběrem možnosti Přesunout do zápisníků > Zápisníky (momentálně mimo pracovní prostor).
  4. Vyberte požadované zápisníky a vyberte možnost Přesunout.

A teď jste připraveni na 3. krok!

Upozornění:

  • Poznámky a zápisníky mohou být jen v jednom pracovním prostoru současně.

3. krok
Přesuňte obsah do svého pracovního prostoru

Organizujte podle pracovního prostoru

Když teď máte pro svůj tým a projekty vytvořený pracovní prostor, je čas přesunout obsah!

GIF přesunu obsahu

Jak zorganizovat obsah

  1. Najděte další stávající poznámky nebo zápisníky, které chcete přesunout do nového pracovního prostoru a sdílet s týmem.
  2. Klikněte na tlačítko Další akce (tři tečky) vedle poznámek nebo zápisníků a vyberte možnost Přesunout....
  3. Najděte pracovní prostor, kam si daný výběr poznámek nebo zápisníků přejete přesunout.
  4. Vyberte Přesunout.

A teď jste připraveni na 4. krok!

4. krok
Vyzvěte tým, ať sdílí obsah

Už máte téměř hotovo!

Jakmile je obsah přesunut do pracovního prostoru, můžete ho se svým týmem snadno sdílet.

Členové týmu budou mít přístup ke VŠEM poznámkám a zápisníkům, které jsou uložené v konkrétním pracovním prostoru. Už není potřeba sdílet několik poznámek a zápisníků s celým týmem.

GIF zvaní týmu do pracovního prostoru

Jak pozvat tým do pracovního prostoru

  1. Klikněte na Sdílet.
  2. Zadejte jméno osoby, se kterou chcete pracovní prostor sdílet.
  3. Vyberte členovi týmu požadované oprávnění ke sdílení.
  4. Vyberte možnost Pozvat.

A JE TO!

Upozornění:

  • Veškerý nový a stávající obsah odteď uvidí všichni členové pracovního prostoru.
  • Noví členové uvidí nové pracovní prostory v navigační nabídce vlevo.
  • V adresáři účtu můžete vyhledat stávající pracovní prostory, ke kterým se lze přidat.

Věděli jste?

Ikona

Vytvářením šablon pomůžete týmu ušetřit čas. Pokud chcete zjistit jak na to, přečtěte si následující články:

Ikona

Díky stylu pojmenování můžete projektový pracovní prostor ještě více zefektivnit. Organizovaný systém pojmenování vám pomůže vnímat relevantní informace na první pohled.

Pokud chcete zjistit další podrobnosti o výhodách stylu pojmenování a jak takový styl jednoduše implementovat, klikněte sem.

Ikona

Web Clipper umožňuje zachycovat celostránkové články, obrázky, vybraný text, důležité e-maily a libovolné webové stránky, které vás něčím oslovily.

Začněte s Web Clipperem

Pokud máte další otázky, kontaktujte svého manažera úspěchu zákazníka. Pokud svého manažera úspěchu zákazníka nemáte, své dotazy můžete vždy zaslat e-mailem na adresu CustomerSuccess@evernote.com.

LANGUAGES_PRODUCT