Jak používat Evernote pro Gmail

Jak používat Evernote pro Gmail
< Předchozí / Další >

Jak používat Evernote pro Gmail

Doplněk Evernote pro Gmail

Doplněk Evernote pro Gmail umožňuje ukládání důležitých e-mailů do Evernote a snadné sdílení poznámek e-mailem — to vše z jednoho místa. Evernote pro Gmail je dispozici na webu, iPhonu a zařízeních se systémy Android.

Začínáme

Pokud chcete Evernote pro Gmail používat, nejdříve si doplněk musíte nainstalovat. To můžete udělat na G Suite Marketplace nebo podle postupu dole.

  1. Otevřete si složku s doručenými zprávami na Gmail.com.
  2. Klikněte na symbol plus (+) v části s doplňky vpravo od seznamu zpráv.
  3. V prostředí Marketplace napište do vyhledávacího pole „Evernote“.
  4. Klikněte na Evernote pro Gmail, poté klikněte na modré tlačítko Nainstalovat.

Po instalaci se v části s doplňky automaticky objeví ikona Evernote. Pokud doplněk nevidíte okamžitě, možná bude potřeba obnovit stránku s doručenými zprávami. Ve výjimečných případech se může doplněk objevit až za hodinu.

Upozornění: Pokud jste správcem vaší domény, můžete doplněk nainstalovat celému týmu. Požadavek Googlu je ten, že správci musejí zadat klientské ID OAuth2, čímž se aplikace povolí. ID Evernote je: http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/.

Ukládání e-mailů z Gmailu do Evernote

Evernote pro Gmail umožňuje ukládání důležitých e-mailů do vašeho účtu Evernote, aniž byste ze složky doručených zpráv museli vůbec odcházet. E-mail z Gmailu si do Evernote uložte následovně:

  • Gmail.com

    1. Otevřete e-mailovou zprávu, kterou si do Evernote chcete uložit.
    2. Klikněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví ve vertikálním sloupci vpravo od otevřené zprávy.
    3. Pokud chcete, vyberte zápisník, přidejte štítek a upravte název. Pak přidejte případné poznámky nebo komentáře. Pokud nic z toho neuděláte, použije se výchozí nastavení.
    4. Klikněte na Uložit.
  • Gmail pro iOS

    1. Otevřete e-mailovou zprávu, kterou si do Evernote chcete uložit.
    2. Klepněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví ve vodorovné řadě v dolní části otevřené zprávy.
    3. Pokud chcete, vyberte zápisník, přidejte štítek a upravte název. Pak přidejte případné poznámky nebo komentáře. Pokud nic z toho neuděláte, použije se výchozí nastavení.
    4. Klepněte na Uložit.
  • Gmail pro Android

    1. Otevřete e-mailovou zprávu, kterou si do Evernote chcete uložit.
    2. Klepněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví ve vodorovné řadě v dolní části otevřené zprávy.
    3. Pokud chcete, vyberte zápisník, přidejte štítek a upravte název. Pak přidejte případné poznámky nebo komentáře. Pokud nic z toho neuděláte, použije se výchozí nastavení.
    4. Klepněte na Uložit.

Sdílení odkazů na poznámky e-mailem

Evernote pro Gmail umožňuje vkládat odkazy do poznámek rychle a snadno přímo z okna s e-mailem. Odkaz na poznámku vložíte do rozepsaného e-mailu následovně:

  • Gmail.com

    1. Začněte psát nový e-mail.
    2. Klikněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví ve vodorovné řadě v dolní části okna rozepsaného e-mailu, vpravo od běžných ikon v panelu nástrojů pro zprávy.
    3. Pomocí funkce vyhledávání najděte poznámku, kterou chcete sdílet.
    4. Až najdete poznámku, kterou chcete sdílet, klikněte na možnost Vložit veřejný odkaz.
  • Gmail pro iOS

    1. Začněte psát nový e-mail.
    2. Klepněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví v rozepsaném e-mailu v nabídce nahoře vpravo (tři tečky).
    3. Pomocí funkce vyhledávání najděte poznámku, kterou chcete sdílet.
    4. Až najdete poznámku, kterou chcete sdílet, klepněte na možnost Vložit veřejný odkaz.
  • Gmail pro Android

    1. Začněte psát nový e-mail.
    2. Klepněte na ikonu doplňku Evernote. Ikona se objeví v rozepsaném e-mailu v nabídce nahoře vpravo (tři tečky).
    3. Pomocí funkce vyhledávání najděte poznámku, kterou chcete sdílet.
    4. Až najdete poznámku, kterou chcete sdílet, klepněte na možnost Vložit veřejný odkaz.

Adresáti se mohou na obsah sdílené poznámky podívat tak, že kliknou na odkaz, který poznámku otevře v prohlížeči. Každý příjemce e-mailu nebo odkazu na sdílenou poznámku může zobrazit její obsah, i když jste přímo s nimi nic nesdíleli. Oprávnění ke sdílené poznámce můžete zrušit kdykoliv.

Časté dotazy

Jak mám nainstalovat Evernote pro Gmail?

Evernote pro Gmail nainstalujte z G Suite Marketplace, nebo postupujte podle kroků v sekci „Začínáme“ dole.

Které verze Gmailu podporují Evernote pro Gmail?

Evernote pro Gmail se dá použít na stránce Gmail.com v libovolném webovém prohlížeči a v aplikaci Gmail na iPhonu nebo zařízeních se systémem Android. Upozorňujeme, že aplikace Gmail na iPadu zatím doplňky nepodporuje. Máme informaci, že Google na této funkci momentálně pracuje a do budoucna plánuje vydání doplňků i na iPad.

Proč Evernote vyžaduje k instalaci Evernote pro Gmail tolik oprávnění?

Při instalaci Evernote pro Gmail se vám mohou zobrazit různé žádosti o udělení oprávnění — od povolení Evernote spravovat a odesílat rozepsané e-maily až po umožnění Evernote zobrazovat obsah a metadata zpráv. Je to potřeba proto, aby se zajistila bezpečnost a soukromí vás a vašeho obsahu a aby se doplňku umožnilo vykonávání všech předepsaných funkcí. Aby se doplněk nainstaloval, musíte odsouhlasit všechna oprávnění. Pokud máte otázky, určitě nám můžete zaslat dotaz.

Proč doplněk v aplikaci Gmail nevidím?

Pokud doplněk nevidíte hned po instalaci, možná bude potřeba obnovit stránku s doručenými zprávami.

Na webu se ujistěte, že máte otevřený postranní panel. Pokud nevidíte vertikální sloupec ikon doplňků vpravo od seznamu zpráv, klikněte na malou šipku napravo dole v doručených zprávách.

Na iPhonu nebo Androidu zobrazíte doplňky tak, že v e-mailové zprávě sjedete dolů, případně začněte psát nový e-mail.

Proč mám Evernote pro Gmail v aplikaci na iOS nebo Androidu, i když jsem ji tam neaktivoval?

Jakmile Evernote pro Gmail nainstalujete na webu, doplněk se automaticky objeví i na Gmailu na vašem mobilním zařízení.

Jaký je rozdíl mezi Evernote pro Gmail a Evernote Web Clipper?

Evernote pro Gmail je doplněk vyvinutý konkrétně pro Gmail. Umožňuje ukládat e-maily z Gmailu a vkládat odkazy na poznámky do rozepsaných e-mailů — to vše bez nutnosti z Gmailu odcházet. Tento doplněk najdete v okně rozepsané zprávy nebo v doručených zprávách vpravo od seznamu zpráv.

Evernote Web Clipper je prohlížečový doplněk vyvinutý pro webové prohlížeče jako Chrome a Safari. I když Web Clipper můžete používat k vystřižení v podstatě libovolné webové stránky včetně e-mailů v Gmailu, nemůžete ho použít k sdílení poznámek e-mailem. Web Clipper je k nalezení v panelu nástrojů prohlížeče.

Mohou lidé, co Gmail nepoužívají nebo nemají účet Evernote, pracovat s odkazy na poznámky sdílenými z Evernote?

Ano. Kdokoliv, kdo odkaz na poznámku otevře, může i zobrazit její obsah. Připomínáme, že odkazy na poznámky sdílené přes doplněk, jsou veřejné odkazy. Znamená to, že kdokoliv s přístupem k odkazu může poznámku otevřít, i když jste ji s danou osobou nesdíleli přímo. Oprávnění k sdílené poznámce můžete kdykoliv zrušit. Zjistěte jak >>

Jaké je výchozí nastavení pro uložení e-mailu?

Ve výchozím nastavení Evernote pro Gmail automaticky ukládá celé zprávy (a vlákna zpráv) včetně příloh do výchozího zápisníku bez štítků. Můžete to změnit v nastavení, kde je možné změnit výchozí zápisník, přidat výchozí štítek a vypnout vlákna zpráv, což vám pokaždé umožní vybrat konkrétní zprávy k uložení. Nastavení najdete tak, že otevřete e-mailovou zprávu, kliknete na nastavení doplňku, kliknete na tlačítko nabídky (tři tečky) v pravém horním rohu a kliknete na Nastavení.

Můžu vytvořit nový zápisník nebo pracovní prostor přímo z doplňku pro Gmail?

Ne. Přiřadit můžete jen zápisník nebo pracovní prostor, který už na vašem účtu Evernote existuje.

Pokud doplňku Evernote pro Gmail udělím oprávnění k přístupu k mému účtu, bude mít Google k mým poznámkám přístup?

Ne. Instalace a udělení oprávnění doplňku Evernote pro Gmail službě Google neposkytuje přístup k vašemu účtu Evernote.

Mohu sdílet odkazy na pracovní poznámky z firemního účtu Evernote Business?

Ano. Pokud chcete sdílet odkaz na pracovní poznámku, musíte být vlastníkem pracovního zápisníku, ve kterém je poznámka uložena, nebo mít u poznámky oprávnění typu „Může editovat a zasílat pozvánky“.

Proč nemůžu při pokusu o vložení odkazu najít poznámku, kterou hledám?

Pokud se vám nedaří najít poznámku, kterou hledáte, zkuste hledat pomocí jiných slov nebo frází, případně použijte pokročilou vyhledávací syntax Evernote, díky které můžete zadat konkrétnější vyhledávání.

LANGUAGES_PRODUCT