Evernote na projektové plánování

Evernote na projektové plánování
< Předchozí / Další >

Evernote na projektové plánování

Šest způsobů, jak si plánování projektů maximálně usnadnit

Plánování projektu může být vzrušující, ale také náročné. Ať už plánujete obchodní návrh, rekonstrukci kuchyně nebo výlet na Mars, shromáždění všech potřebných informací na jednom místě podstatně usnadňuje organizaci úkolu. Kdykoliv můžete ostatním nasdílet jednotlivé projektové poznámky a celé zápisníky. Pokud si váš tým oblíbil Slack a Google Drive, Evernote má s těmito nástroji dobrou integraci, což bez ohledu na použitý nástroj ještě víc usnadňuje spolupráci.

Vesmírná loď startující ze Země

1. Roztřiďte si všechny informace k projektu do zápisníků

Seznam zápisníků v zápisníkovém svazku

Právě v Evernote můžete organizovat všechny aspekty vaší mise na Mars. Začněte tak, že si založíte zápisník, kam budete ukládat podobné poznámky, jako například zápisníky s inspirací, rešeršemi a dokumentací. Následně seskupte všechny projektové zápisníky do zápisníkového svazku, díky čemuž bude vše ještě přehlednější.

 

2. Z webu si vystřihněte rešerše a nápady

Obrázek výstřižku z webu

Záložky se skvěle hodí k ukládání odkazů na požadavky NASA a blogy o cestování vesmírem, nicméně proklikávání se seznamem názvů webových stránek není zrovna ten nejpraktičtější způsob, jak se k uloženým zajímavostem vracet. Evernote Web Clipper uloží kompletní obsah každé stránky do poznámky a odkáže na původní stránku. Místo prohrabování seznamem záložek máte veškeré informace k projektu na jednom místě.

RADA PRO PROFÍKY

Zapněte si ve Web Clipperu funkci „chytrého doplňování“, které k vystřižené stránce navrhne nejrelevantnější zápisník.

 

3. Ukládejte si do Evernote důležité e-maily

Možnosti Web Clipperu při ukládání e-mailů

Usnadněte si revizi veškerého obsahu souvisejícího s jedním projektem na jednom místě. Pročistěte si e-mailovou schránku a uložte si důležité e-maily do Evernote. S využitím unikátní adresy Evernote si e-maily přeposílejte přímo z e-mailu do Evernote. Díky tomu bude schválení vaší vesmírné cesty od doktora hned vedle vyhodnocení vaší fyzické kondice a dalších poznámek souvisejících s vaší nadcházející misí.

RADA PRO PROFÍKY

Nastavte si v e-mailu filtry, ať se vám e-maily s určitým předmětem (například názvem projektu nebo konkrétním klíčovým slovem, například „hlášení“ nebo „kampaň“) rovnou přeposílají do Evernote.

 

4. Naskenujte a připojte dokumenty související s projektem

Ukázková poznámka s náhledem přiloženého dokumentu PDF

Některé dokumenty, jako například podepsaná smlouva o mlčenlivosti a různé příručky, mohou stále existovat výhradně v papírové podobě. Naskenujte si je nebo je v Evernote přidejte jako přílohy, ať máte vše potřebné na jednom místě. Fotoaparát Evernote v aplikaci vám dokonce umožňuje do Evernote naskenovat různé dokumenty celé naráz.

RADA PRO PROFÍKY

Na počítači můžete soubory přetáhnout přímo do libovolné poznámky v Evernote.

 

5. Na mobilních zařízeních zachyťte ručně psané poznámky a náčrtky

Ukázková poznámka s náčrtkem

Když už si máte udělat přehled v takových tématech, jako jsou oběžné dráhy těles a letové trajektorie, je většinou jednodušší si to nakreslit na papír. Pak můžete pomocí Evernote v telefonu nebo tabletu náčrtek vyfotit a uložit si ho do projektového zápisníku. Co se týče čistě digitálního řešení, můžete kreslit stylusem nebo prstem v Evernote ve vašem zařízení. Poznámky načrtnuté přímo v zařízení můžete upravovat a díky rozpoznávání rukopisu v Evernote snadno najdete text i v náčrtcích.

RADA PRO PROFÍKY

Náčrtky a ručně psané poznámky přidejte přímo v Evernote pomocí nástroje rukopis na Androidu i iPhonu, iPadu a iPodu touch. Pokud máte pero Apple Pencil, můžete ho v Evernote používat na podporovaných tabletech iPad Pro.

 

6. Držte se plánu s podporou kontrolních seznamů a upomínek

Ukázková poznámka s kontrolním seznamem

Pravděpodobně nejkritičtější částí plánování jakéhokoliv projektu je plánu se skutečně držet. Musíte včas zajistit všechna zdravotní vyšetření, jednotlivá sezení ve vesmírném výcvikovém programu a zapomenout nesmíte ani na požadovanou dokumentaci, kterou je potřeba dokončit ještě před nastoupením do vesmírného plavidla. Vytvořte si poznámku se seznamem milníků, které je potřeba splnit. Jednoduše odškrtněte splněné úkoly a podívejte se, co ještě zbývá. Přidejte si upomínky, které vás upozorní, až bude čas některý z úkolů dokončit.

RADA PRO PROFÍKY

Můžete však zajít ještě dál. Ke každému milníku si vytvořte jednu poznámku, kde uvedete podrobnosti, a pak vytvořte oddělenou poznámku s „hlavním kontrolním seznamem“, kam dáte odkaz na každou poznámku s milníkem.

 

LANGUAGES_PRODUCT

Klíčová slova:

  • projektové plánování
  • plánování
  • návod