Sestavení plánu zavedení

Sestavení plánu zavedení
< Předchozí / Další >

Sestavení plánu zavedení

V každém projektu se vyplácí plánovat dopředu — určit si úspěch, zjistit, kdo vás k němu nejlépe dovede, a vytvořit si rámec k motivaci celého týmu. Čtyři části dobrého plánu zavedení jsou:

  1. Sestavení plánu
  2. Školení správce a vedoucího týmu
  3. Nastavení Evernote Teams
  4. Spuštění Evernote Teams

Podrobnosti každé části popisujeme níže.

1. Sestavení plánu

  • ✔  Vyjasněte, proč Evernote Teams vlastně používáte, a jaké jsou cíle
  • ✔  Určete, kdo boudou správci vašeho účtu
  • ✔  Určete vedoucí týmu, kteří se zaváděním pomohou
  • ✔  Určete, který obsah je potřeba sdílet s kterým týmem
  • ✔  Připravte časovou osu jednotlivých úkolů zavádění a přiřaďte k nim zodpovědné osoby
  • ✔  Naplánujte si v časové ose realistické datum spuštění

2. Školení správce a vedoucího týmu

  • ✔  Školení konzole administrátora
  • ✔  Školení základů Evernote Teams

3. Nastavení Evernote Teams

  • ✔  Vytvořte organizační strukturu týmů v Evernote
  • ✔  Nastavte firemní nebo týmové pracovní prostory a uveďte je v adresáři pracovních prostorů (určete pro každý pracovní prostor zásady vytváření názvů a jejich struktury)
  • ✔  Zaplňte pracovní prostory zápisníky a poznámkami, které podléhají zásadám vytváření názvů
  • ✔  Vytvořte poznámku „Jak používat tento pracovní prostor“, kde vysvětlíte konkrétní pracovní postupy daného pracovního prostoru, schválené štítky, zásady vytváření názvů a libovolná další „pravidla“ a poznámku připněte na horní část pracovního prostoru
  • ✔  Vytvořte referenční dokumentaci, jak Evernote Teams používáte ve svém týmu či týmech a tento zápisník týmu nasdílejte

4. Spuštění Evernote Teams

  • ✔  Sdělte informace o Evernote Teams svému týmu
  • ✔  Přidejte uživatele pomocí konzole administrátora (uživatelé dostanou e-mailové pozvánky)
  • ✔  Ať si uživatelé nainstalují Evernote na svá zařízení (tyto kroky jsou obsaženy během procesu uživatelské registrace)
  • ✔  Nasdílejte Evernote Teams Productivity Hub (obsahuje výuková videa a materiály)
  • ✔  Určete, co během školení pracovních postupů Evernote Teams vlastně probírat
  • ✔  Naplánujte školení pracovních postupů a pozvěte na něj svůj tým
  • ✔  Připravte školení specifického pracovního postupu v Evernote (přizpůsobeného vašemu týmu na míru)
  • ✔  Komunikujte s týmem a čas od času zjišťujte, jak zavádění probíhá
  • ✔  Dejte týmu vědět, kam se obrátit o pomoc

Šablony

Uložte si kopii šablony jednoduchého kontrolního seznamu
[ TEMPLATE ] - Evernote Teams Deployment ( Simple Checklist ) - pouze v angličtině

Uložte si kopii šablony podrobného kontrolního seznamu
[ TEMPLATE ] - Evernote Teams Deployment ( Detailed Checklist ) - pouze v angličtině

LANGUAGES_PRODUCT

Klíčová slova:

  • evernote business
  • zavádění