Sdílení více poznámek a zápisníků pomocí pracovních prostorů

Sdílení více poznámek a zápisníků pomocí pracovních prostorů
< Předchozí / Další >

Sdílení více poznámek a zápisníků pomocí pracovních prostorů

Týmy, které pracují na stejném projektu nebo ve stejné funkční skupině, by si měly vytvořit pracovní prostor, kde budou mít pohromadě veškerý sdílený obsah. Například:

  • Personální oddělení vytvoří pracovní prostor obsahující zaměstnanecké výhody, poskytovatele zdravotní péče a informace o vyplácení mezd a vyzve nové zaměstnance, aby si tyto informace při nástupu do práce přečetli.
  • Marketingový manažer vytvoří pracovní prostor obsahující style guidy, šablony, designové podklady a zásady pro tvorbu uživatelského zážitku a vyzve všechny produktové designéry, aby se na materiály podívali a spolupracovali na jejich rozvoji.
  • Obchodní zástupce si vytvoří pracovní prostor, který obsahuje obchodní kontakty, poznámky ze schůzek, informace o produktech a e-mailovou korespondenci, a vyzve ostatní obchodní zástupce k tvorbě společné zákaznické databáze.

Začněte tak, že vytvoříte pracovní prostor, do kterého umístíte veškerý související obsah. Po vytvoření pracovního prostoru začněte přidávat poznámky. Pokud potřebujete poznámky nějak organizovat, například pokud chcete seskupit poznámky z týdenních porad, vytvořte pro tyto poznámky z týdenních porad v rámci pracovního prostoru zápisník.

Po uspořádání obsahu pozvěte do pracovního prostoru celý tým, aby si mohl veškerý obsah prohlížet nebo ho upravovat (oprávnění nastavíte při pozvání každého člena týmu). Členy týmu pozvete do pracovního prostoru tak, že v horní části pracovního prostoru kliknete na tlačítko Pozvat, a poté zadáte jména nebo e-mailové adresy kolegů, které chcete pozvat.

Pokud už obsah do pracovního prostoru máte, vytvořte pracovní prostor a poté do něj obsah naimportujte kliknutím na tlačítko nabídky (tři vodorovné tečky). Poté vyberte možnost Importovat obsah.

VYŽÁDAT SI UKÁZKU

LANGUAGES_PRODUCT

Klíčová slova:

  • pracovní prostory
  • sdílejte poznámky
  • sdílet zápisníky
  • evernote business
  • sdílet pracovní prostor