Zorganizujte si práci do zápisníků

Zápisníky představují způsob, jak jsou poznámky v Evernote organizovány a často se používají k oddělení poznámek podle kategorií, místa nebo účelu. Tak například si můžete vytvořit zápisník s názvem „Renovace bytu“ a „Školní práce“, díky čemuž tyto poznámky snadněji oddělíte najdete.

Zápisníky můžete například vytvořit pro:

• Pracovní projekty
• Cestovní plány
• Kreativní projekty
• Firemní zdroje
• Účtenky
• Smlouvy a dokumenty

Jak vytvořit zápisník se dozvíte v článku Vytváření zápisníku.

Jak si pomocí zápisníků organizovat obsah

Evernote vám při vytvoření nového účtu poskytne zápisník. Vytvořte si další zápisníky a uspořádejte si poznámky podle témat, která jsou pro vás a váš tým důležitá.

Zkuste si uspořádat zápisníky:

• Podle projektu, produktu, oddělení nebo události.
• Podle zákazníka, společnosti nebo klienta.
• Podle fáze projektu nebo cyklu vývoje produktu (například „Brainstorming“, „Design“, „Vývoj“ nebo „Testování“).
• Podle týdenních, měsíčních, čtvrtletních nebo ročních termínů či cílů.

Jak si týmy organizují obsah pomocí zápisníků

Různé týmy nebo oddělení si svůj týmový obsah nejspíše budou chtít uspořádat tak, aby to nejlépe vyhovovalo jejich projektům, cílům a pracovním postupům.

Příklady

• Vytvoření kanceláře bez papíru

  Zbavte se papírového nepořádku a ukládejte si informace do zápisníků. Budete je moci vyhledávat a zobrazovat kdekoliv:

  • Skenujte si dokumenty, účtenky, faktury a vizitky do různých zápisníků
  • Ukládejte e-maily a projektové poznámky do oddělených projektových zápisníků
  • Vytvářejte zápisníky na sdílení grafických zdrojů, poznámek ze schůzek a časových plánů projektů se všemi ve firmě nebo v týmu

• Inspirace kreativních týmů

  Spolupracujte s klienty, sdílejte nápady a inspiraci se svým týmem a centralizujte časovou osu:

  • Shromažďujte inspiraci z webu pomocí nástroje Web Clipper, který lze upravovat a ukládat do Evernote.
  • Vizuálně zvýrazňujte plány, návrhy a modely, upozorněte na nápady a diskutujte o nich
  • Sdílejte projektové návrhy, harmonogramy a specifikace s dodavateli a kontraktory mimo vaši firmu nebo tým

Další tipy

Podívejte se na další tipy, jak pracovat se zápisníky:

• Uspořádání poznámek pomocí osobních a týmových zápisníků: Oddělte si osobní a týmové poznámky do oddělených zápisníků. Zjistit víc
• Uložte si související zápisníky do svazků: Svazky představují skvělý způsob, jak si utřídit související skupiny zápisníků. Vidíte je pouze vy a nedají se sdílet. Zjistit víc
• Vytvořte organizační strukturu: Vytvořte si názvosloví a organizační strukturu pro poznámky, zápisníky a štítky. Zjistit víc

LANGUAGES_PRODUCT