Stručný průvodce Evernote Teams

Začněte s Evernote Teams ve čtyřech snadných krocích:

1. Vytvoření účtu Evernote Teams
2. Vytvořte celofiremní pracovní prostory a přidejte obsah
3. Pozvěte svůj tým
4. Nasdílejte pracovní prostory s týmem

Podrobnější informace o nastavení účtu Evernote Teams najdete v průvodci zavedením Evernote Teams.

VYŽÁDAT SI UKÁZKU

1. Vytvoření účtu Evernote Teams

Účet Evernote pro svůj tým vytvoříte následovně:

1. Přejděte na webovou stránku Evernote Teams a klikněte na Zahájit zkušební verzi zdarma.
2. Do formuláře napište celé jméno, název vašeho týmu, vaši týmovou e-mailovou adresu a heslo k účtu.

Pokud už účet Evernote máte a chtěli byste e-mailovou adresu spojenou s tímto účtem použít u nového účtu Evernote Teams, budete požádáni o přihlášení a výběr jiné e-mailové adresy k stávajícímu osobnímu účtu. Poté budete moci požadovanou týmovou e-mailovou adresu použít u nového účtu.

Zjistit víc >>

2. Vytvořte celofiremní pracovní prostory a přidejte obsah

Jakmile pracovní prostor vytvoříte, začněte přidávat poznámky, se kterými váš tým může pracovat. Tady je pár tipů na obsah, který do pracovních prostorů můžete přidat:

• Časové plány projektu, zadání a zprávy o stavu projektu
• Výstřižky z webu a články
• Fotky
• Rozpracované texty
• Rozpočtové tabulky
• Zápisky z porad s dalšími kroky

Podrobnosti o projektu vkládejte všichni společně v reálném čase. Všichni v týmu mohou spolupracovat současně a přispívat nápady, odevzdávat práci a sepisovat zpětnou vazbu. A to vše v rámci jediné poznámky. Zjistěte víc >>

Na projektových brainstormingových poradách můžete nápady na tabuli vyfotit fotoaparátem mobilní aplikace Evernote. Všechny skvělé nápady vašeho týmu se tak uloží spolu s ostatními podrobnostmi projektu. Další nápady >>

3. Pozvěte svůj tým

Pozvánky do týmu odesílejte z konzole administrátora:

1. V navigační nabídce klikněte na možnost Přidat uživatele
2. Zadejte týmovou e-mailovou adresu každé osoby, kterou chcete pozvat
3. Až budete připraveni pozvánky odeslat, klikněte na možnost Pozvat

Každá osoba obdrží e-mail s pozvánkou s instrukcemi, jak se k týmovému účtu přidat.

4. Nasdílejte pracovní prostory s týmem

Jakmile vytvoříte několik týmových pracovních prostorů, můžete je nasdílet se všemi členy týmu tak, že je uvedete v adresáři. Až bude nasdíleno, každý na účtu se k danému pracovnímu prostoru bude moct připojit a zobrazit celý jeho obsah.

Upozornění: Administrátoři účtů a vlastníci zápisníků mohou přidělit další oprávnění typu „upravovat“ a „upravovat a zvát“ komukoliv, případně celému týmu.

Tip: Od zaměstnanců firem se obvykle očekává, že budou dodržovat firemní zásady týkající se zveřejňování firemních informací. Než začnete týmové poznámky sdílet s lidmi mimo společnost prostřednictvím e-mailu nebo veřejného odkazu (URL), ujistěte se, že tyto zásady bezchybně znáte. Jakožto administrátor účtu budete mít možnost zobrazovat a spravovat uživatele a oprávnění všech týmových zápisníků.

Užitečné zdroje

Další podrobnosti o tom, jak s Evernote Teams začít, najdete na následujících odkazech:

• Začínáme s pracovními prostory
• Průvodce zavedením Evernote Teams
• Časté dotazy k Evernote Teams
• Začínáme s Evernote pro Salesforce

LANGUAGES_PRODUCT