Stručný průvodce Evernote Teams

Stručný průvodce Evernote Teams
< Předchozí / Další >

Stručný průvodce Evernote Teams

Začněte s Evernote Teams ve čtyřech snadných krocích:

  1. Vytvoření účtu Evernote Teams
  2. Vytvořte celofiremní pracovní prostory a přidejte obsah
  3. Pozvěte svůj tým
  4. Nasdílejte pracovní prostory s týmem

Podrobnější informace o nastavení účtu Evernote Teams najdete v průvodci zavedením Evernote Teams.

VYŽÁDAT SI UKÁZKU

1. Vytvoření účtu Evernote Teams

Účet Evernote pro svůj tým vytvoříte následovně:

  1. Přejděte na webovou stránku Evernote Teams a klikněte na Začínáme.
  2. Do formuláře napište celé jméno, název vašeho týmu, vaši týmovou e-mailovou adresu a heslo k účtu.

Pokud už účet Evernote máte a chtěli byste e-mailovou adresu spojenou s tímto účtem použít u nového účtu Evernote Teams, budete požádáni o přihlášení a výběr jiné e-mailové adresy k stávajícímu osobnímu účtu. Poté budete moci požadovanou týmovou e-mailovou adresu použít u nového účtu.

Zjistit víc >>

2. Vytvořte celofiremní pracovní prostory a přidejte obsah

Zde je několik příkladů typů obsahu, který můžete do pracovních prostorů přidat:

Na projektových brainstormingových poradách můžete nápady na tabuli vyfotit fotoaparátem mobilní aplikace Evernote. Všechny skvělé nápady vašeho týmu se tak uloží spolu s ostatními podrobnostmi projektu. Další nápady >>

3. Pozvěte svůj tým

Pozvánky do týmu odesílejte z konzole administrátora:

  1. V navigační nabídce klikněte na možnost Přidat uživatele
  2. Zadejte týmovou e-mailovou adresu každé osoby, kterou chcete pozvat
  3. Až budete připraveni pozvánky odeslat, klikněte na možnost Pozvat

Každá osoba obdrží e-mail s pozvánkou s instrukcemi, jak se k týmovému účtu přidat.

4. Nasdílejte pracovní prostory s týmem

Jakmile vytvoříte několik týmových pracovních prostorů, můžete je nasdílet se všemi členy týmu tak, že je uvedete v adresáři. Až bude nasdíleno, každý na účtu se k danému pracovnímu prostoru bude moct připojit a zobrazit celý jeho obsah.

Upozornění: Administrátoři účtů a vlastníci zápisníků mohou přidělit další oprávnění typu „upravovat“ a „upravovat a zvát“ komukoliv, případně celému týmu.

Tip: Od zaměstnanců firem se obvykle očekává, že budou dodržovat firemní zásady týkající se zveřejňování firemních informací. Než začnete týmové poznámky sdílet s lidmi mimo společnost prostřednictvím e-mailu nebo veřejného odkazu (URL), ujistěte se, že tyto zásady bezchybně znáte. Jakožto administrátor účtu budete mít možnost zobrazovat a spravovat uživatele a oprávnění všech týmových zápisníků.

Užitečné zdroje

Další podrobnosti o tom, jak s Evernote Teams začít, najdete na následujících odkazech:

LANGUAGES_PRODUCT

Klíčová slova:

  • administrátor účtu
  • firemní administrátor