كيفية نقل المحتوى ومشاركته مع فريقك

كيفية نقل المحتوى ومشاركته مع فريقك
< السابق / التالي >

كيفية نقل المحتوى ومشاركته مع فريقك

شعار نجاح عملاء Evernote Business

لماذا يتم نقل المحتوى ومشاركته؟

تبسيط طريقة مشاركتك

قد يكون لديك محتوى متعلق بالعمل ستحتاج إلى نقله من حساب فردي إلى حساب للفريق.

نوصيك بإنشاء مساحات عمل في حساب الفريق لمشاركتها مع فريقك. في 4 خطوات فقط، يمكنك بسهولة مشاركة ملاحظات ودفاتر ملاحظات ومشروعات متعددة.

إليك لقطة سريعة لما يمكن أن تبدو عليه مساحة العمل أدناه. ستشمل مساحة عملك ما هو جديد والملاحظات المثبتة، بالإضافة إلى الملاحظات ودفاتر الملاحظات التي تنقلها إلى هنا.

مساحات العمل في Evernote Business

الخطوة 1
انقل المحتوى من حسابك الفردي إلى حساب فريقك

نقل الملاحظات ودفاتر الملاحظات

عندما تختار نقل المحتوى، فأنت بذلك تزيل دفاتر الملاحظات من حسابك الفردي وتضعها في حساب الفريق.

نقل دفاتر الملاحظات بصيغة GIF

كيفية نقل المحتوى

  1. باستخدام متصفح الويب من الكمبيوتر، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Evernote Teams الخاص بك على evernote.com.
  2. حدد اسمك في أعلى اليسار وفي القائمة المنسدلة اختر معلومات الحساب....
  3. في صفحة ملخص الحساب، قم بالتمرير إلى أسفل وحدد نقل دفاتر الملاحظات.
  4. أدخل بيانات اعتمادك لحساب فريقك.
  5. ضع علامة اختيار في المربعات المجاورة لكل دفتر ملاحظات تريد نقله وحدد "نقل دفاتر الملاحظات". ملاحظة: يمكنك الابتعاد عن هذه الصفحة، مع ترك نافذة المتصفح هذه مفتوحة في أثناء انتقال المحتوى.

أنت الآن جاهز للخطوة 2!

ملاحظات:

  • يمكنك فقط نقل 50 دفتر ملاحظات في المرة الواحدة.
  • سترى رسالة نصها "نحن بصدد نقل دفاتر ملاحظاتك!" لإعلامك بأن الطلب قيد المعالجة. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا عند اكتمال النقل.
  • إذا اخترت النسخ بدلاً من النقل، فستنشئ ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك نسخة إلى حساب Teams. ضع في اعتبارك أن أي تغييرات يتم إجراؤها على نسخة واحدة لن تقوم تلقائيًا بتحديث النسخة الأخرى. لهذا السبب، نوصي بنقل المحتوى.

الخطوة 2
قم بإعداد مساحة عملك

أنشئ مساحات العمل حسب الفريق أو المشروع أو الفكرة

راجع بدء استخدام مساحات العمل للتعرف على كيفية إنشاء مساحة عمل.

بمجرد نقل المحتوى إلى حساب الفريق، فستحتاج إلى إنشاء مساحة عمل ودعوة فريقك حسب الحاجة. سيكون عليك فقط دعوة أحد أعضاء الفريق مرة واحدة إلى مساحة عمل جديدة.

إنشاء مساحة عمل GIF

كيفية إنشاء مساحة عمل ونقل دفاتر ملاحظاتك

  1. انقر فوق مساحة عمل جديدة.
  2. أدخل اسم مساحة عملك مع إعطاء وصف موجز.
  3. انقل دفاتر الملاحظات الموجودة عن طريق تحديد نقل دفاتر الملاحظات - دفاتر الملاحظات (التي ليست في مساحة عمل حاليًا).
  4. اختر دفاتر الملاحظات المطلوبة وحدد نقل.

أنت الآن جاهز للخطوة 3!

ملاحظة:

  • لا يمكن للملاحظات ودفاتر الملاحظات أن تتواجد سوى في مساحة عمل واحدة فقط.

الخطوة 3
انقل المحتوى إلى مساحة عملك

التنظيم حسب مساحة العمل

الآن بعد أن أنشأت مساحة عمل لفريقك ومشاريعك - دعنا ننقل المحتوى الخاص بك!

نقل محتوى GIF

كيفية تنظيم المحتوى

  1. ابحث عن ملاحظة (ملاحظات) و/أو دفتر (دفاتر) ملاحظات حالية أخرى ترغب في نقلها إلى مساحة عملك الجديدة ومشاركتها مع الفريق.
  2. انقر فوق الزر إجراءات أخرى (ثلاث نقاط) بجوار الملاحظات أو دفاتر الملاحظات وحدد نقل....
  3. ابحث عن مساحة العمل التي ترغب في أن تنقل إليها اختيارك هذا من الملاحظات و/أو دفاتر الملاحظات.
  4. حدد نقل.

أنت الآن جاهز للخطوة 4!

الخطوة 4
قم بدعوة فريقك لمشاركة المحتوى الخاص بك

أنت على وشك الانتهاء!

الآن بعد أن نقلت المحتوى الخاص بك في إلى مساحة عملك، فيمكنك مشاركة هذا بسهولة مع فريقك.

سيتمكن أعضاء الفريق من الوصول إلى كافة الملاحظات ودفاتر الملاحظات التي تم حفظها في مساحة العمل تلك. لا مزيد من مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات المتعددة مع الفريق بأكمله.

قم بدعوة فريقك إلى مساحة عمل GIF

كيف تدعو فريقك إلى مساحة عمل

  1. انقر فوق مشاركة.
  2. أدخل اسم الشخص الذي ترغب في مشاركة المساحة معه.
  3. اختر إذن المشاركة المطلوب لعضو فريقك.
  4. حدد دعوة.

لقد انتهينا!

ملاحظات:

  • الآن سيكون كل المحتوى الحالي والجديد مرئيًا لجميع أعضاء مساحة العمل.
  • سيبدأ الأعضاء الجدد في رؤية مساحات العمل جديدة على قائمة التنقل اليسرى لديهم.
  • استخدم دليل الحساب للعثور على مساحات العمل الموجودة للانضمام!

هل تعلم؟

رمز

سيساعد إنشاء القوالب فريقك على توفير الوقت. لمعرفة الكيفية، يرجى الاطلاع على المقالات التالية:

رمز

يمكن أن تساعدك اصطلاحات التسمية في جعل مساحة العمل الخاصة بمشروعك أكثر كفاءة. سيساعدك نظام التسمية المنظم على رؤية المعلومات ذات الصلة بنظرة واحدة فقط.

لمعرفة المزيد حول فوائد اصطلاح التسمية وكيفية تطبيق هذا الاصطلاح بسهولة، يرجى النقر هنا.

رمز

تسمح لك حافظة صفحات الويب بالتقاط المقالات التي تشغل صفحة كاملة، والصور والنصوص المحددة، ورسائل البريد الإلكتروني المهمة، وأي صفحة ويب مما يمكن أن يكون ملهمًا لك.

بدء استخدام حافظة صفحات الويب

لمزيد من الأسئلة، يرجى الاتصال بمدير نجاح العملاء المسؤول المتابِع لك. إذا لم يكن لديك مدير لنجاح العملاء متابع لك، فيمكنك دائمًا إرسال أسئلتك بالبريد الإلكتروني إلى CustomerSuccess@evernote.com.

LANGUAGES_PRODUCT