إنشاء خطة بدء الاستخدام

إنشاء خطة بدء الاستخدام
< السابق / التالي >

إنشاء خطة بدء الاستخدام

كما هو الحال مع أي مشروع، إنه أمر جيد أن تخطط للمستقبل - حدد معنى النجاح، والشخصيات الرئيسية، وإطار العمل الذي من خلاله ستشرك فريق العمل بأكمله. تشمل المكونات الأربعة لخطة بدء العمل الجيدة ما يلي:

  1. إنشاء خطة
  2. تدريب المسؤول + قائد الفريق
  3. إعداد Evernote Teams
  4. تدشين Evernote Teams

راجع تفاصيل كل مكون أدناه.

1- قم بإنشاء خطة

  • ✔ حدد أهدافًا واضحة لاستخدام Evernote Teams
  • ✔ حدد مسؤولي الحساب
  • ✔ حدد قادة الفريق الذين سيساعدون في نشر التطبيق
  • ✔ حدد المحتوى الذي تريد مشاركته والفرق التي تريد مشاركته معها
  • ✔ قم بإنشاء إطار زمني لنشر المهام وإسنادها إلى أصحابها
  • ✔ حدد موعدًا ملائمًا للإطلاق حسب الإطار الزمني المحدد

2- تدريب المسؤول + قائد الفريق

  • ✔ التدريب على وحدة تحكم المسؤول
  • ✔ التدريب على أساسيات Evernote Teams

3. قم بإعداد Evernote Teams

  • ✔ قم بإنشاء هيكل تنظيمي للفرق في Evernote
  • ✔ قم بإعداد مساحات عمل على مستوى الشركة أو فريق معين وأدرجها في دليل مساحات العمل (قم بإنشاء اصطلاحات تسمية وهيكل تنظيمي لكل مساحة عمل)
  • ✔ املأ مساحات العمل بدفاتر الملاحظات والملاحظات التي تتبع اصطلاحات التسمية
  • ✔ قم بإنشاء ملاحظة حول "كيفية استخدام مساحة العمل" توضح فيها تفاصيل سير العمل المحددة لمساحة العمل تلك والعلامات المعتمدة واصطلاحات التسمية وأي "قواعد" أخرى لمساحة العمل، ثم ثبت هذه الملاحظة أعلى مساحة العمل
  • ✔ إنشاء وثائق مرجعية لكيفية استخدام Evernote Teams من قبل فريقك وشارك دفتر الملاحظات هذا مع الفريق

4. تدشين Evernote Teams

  • ✔ عرف فريقك بتطبيق Evernote Teams
  • ✔ أضف مستخدمين باستخدام وحدة تحكم المسؤول (سيتلقى المستخدمون دعوات بالبريد الإلكتروني)
  • ✔ اطلب من جميع المستخدمين تثبيت Evernote على أجهزتهم (تظهر هذه الخطوات أثناء عملية التسجيل)
  • ✔ مشاركة مركز إنتاجية Evernote Teams (يشمل مقاطع فيديو تدريبية ومصادر)
  • ✔ حدد ما يجب تناوله أثناء التدريب على سير العمل في Evernote Teams
  • ✔ قم بجدولة أحد التدريبات على سير العمل ووجه الدعوة إلى فريقك لحضور التدريب
  • ✔ قم بإنشاء تدريب Evernote خاص بسير العمل (مخصص لفرق العمل لديك)
  • ✔ سجل الدخول مع الفريق للاطلاع على طريقة نشر التطبيق
  • ✔ دع الفريق يتعرف على طريقة الحصول على المساعدة

القوالب

احفظ نسخة من قالب قائمة التحقق البسيطة
[قالب] - استخدام Evernote Teams (قائمة تحقق بسيطة) - بالإنجليزية فقط

حفظ نسخة من نموذج قائمة التحقق التفصيلية
[قالب] - استخدام Evernote Teams (قائمة تحقق مفصلة)- باللغة الإنجليزية فقط

LANGUAGES_PRODUCT

الكلمات المفتاحية:

  • evernote business
  • النشر