مشاركة ملاحظات ودفاتر ملاحظات متعددة باستخدام مساحات العمل

مشاركة ملاحظات ودفاتر ملاحظات متعددة باستخدام مساحات العمل
< السابق / التالي >

مشاركة ملاحظات ودفاتر ملاحظات متعددة باستخدام مساحات العمل

يجب على الفِرَق التي تعمل في نفس المشروع أو في نفس المجموعة الوظيفية إنشاء مساحة عمل للاحتفاظ بكل المحتوى المشترك الخاص بهم في مكان واحد. على سبيل المثال:

  • ينشئ قسم الموارد البشرية مساحة عمل تغطي مزايا الموظفين، ومقدمي الرعاية الصحية ومعلومات السداد، كما يدعو الموظفين الجدد لعرض المحتوى عند بدء العمل.
  • ينشئ مدير التسويق مساحة عمل تغطي أدلة الأنماط والقوالب وأصول التصميمات، وإرشادات تجربة المستخدم، ويدعو جميع مصممي المنتجات لعرض المحتوى والتعاون بشأنه.
  • يقوم مندوب المبيعات بإنشاء مساحة عمل تغطي العملاء المحتملين، وملاحظات الاجتماعات، ومعلومات المنتج، ومراسلات البريد الإلكتروني، كما يدعو مندوبي المبيعات الآخرين حتى يتمكنوا من الحصول على قاعدة بيانات مشتركة خاصة بالعملاء.

ابدأ بإنشاء مساحة عمل لوضع كل محتواك ذي الصلة فيها. بمجرد إنشاء مساحة عمل، ابدأ في إضافة الملاحظات. إذا كنت بحاجة إلى إضافة طبقة من التنظيم إلى ملاحظاتك، مثل تجميع ملاحظات الاجتماع الأسبوعي معًا، فقم بإنشاء دفتر ملاحظات داخل مساحة العمل من أجل ملاحظات الاجتماع هذه.

بمجرد تنظيم المحتوى الخاص بك، قم بدعوة أعضاء الفريق إلى مساحة العمل حيث يمكنهم عرض و/أو تحرير المحتوى (يتم تعيين الإذن بواسطتك عند دعوتهم). لدعوة الأعضاء إلى مساحة عمل ما، انقر فوق الزر دعوة أعلى مساحة العمل، ثم أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في دعوتهم.

إذا كان لديك بالفعل محتوى يمكن وضعه في مساحة عمل ما، فأنشئ مساحة عمل ثم قم باستيراد المحتوى إليها بالنقر فوق زر القائمة (ثلاث نقاط أفقية) وتحديد استيراد محتوى.

طلب عرض توضيحي

LANGUAGES_PRODUCT

الكلمات المفتاحية:

  • مساحات العمل
  • مشاركة الملاحظات
  • مشاركة دفاتر الملاحظات
  • evernote business
  • مشاركة مساحة عمل