إدارة محتوى الفريق في وحدة تحكم المسؤول

إدارة محتوى الفريق في وحدة تحكم المسؤول
< السابق / التالي >

إدارة محتوى الفريق في وحدة تحكم المسؤول

لقطة شاشة لوحدة تحكم المسؤول

طلب عرض توضيحي

مصرح لمسؤول حساب Evernote Teams بإدارة كل محتوى الفريق باستخدام وحدة تحكم المسؤول. وهذا يشمل: مساحات العمل ودفاتر الملاحظات، والملاحظات والعلامات والمهملات.

مساحات العمل

تعرض صفحة "مساحات العمل" قائمة بجميع مساحات العمل في حساب Teams. يمكنك إدارة مساحات العمل من هنا، والتي تتضمن القدرة على الانضمام إلى أي مساحة عمل، وإدارة أعضاء مساحات العمل والأذونات، وتغيير إمكانية رؤية مساحات العمل في دليل الفريق.

إمكانية رؤية المساحات

هناك 5 إعدادات مختلفة لإمكانية رؤية مساحات العمل، كما هو موضح أدناه.

  • غير مدرجة في دليل مساحات العمل: لا يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه ما لم يقم عضو حالي بإرسال دعوة.
  • مدرجة في القائمة وعلى الآخرين أن يطلبوا إمكانية الوصول إليها: يمكن لأي شخص في حساب الفريق رؤية مساحة العمل هذه في الدليل، ولكن يجب عليهم طلب إذن لعرض محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين رؤيتها: يمكن لأي شخص في حساب الفريق رؤية مساحة العمل هذه في الدليل. يمكنهم الانضمام إليها وعرض محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين تحريرها: يمكن لأي شخص في حساب الفريق رؤية مساحة العمل هذه في الدليل. يمكنهم الانضمام إليها وعرض/تحرير محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين تحريرها والدعوة إليها: يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه في الدليل. يمكنهم الانضمام إليها وعرض محتواها وتحريره، وتغيير الأذونات للسماح لآخرين بالوصول إليها.

دفاتر الملاحظات

شاشة "دفاتر الملاحظات" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة كافة دفاتر ملاحظات الفريق في الحساب. يتضمن ذلك القدرة على تصدير محتويات أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق، أو حذف أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق، أو مشاركة أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق مع شخص آخر (على سبيل المثال، إذا تولى موظف آخر مشروعًا ما).

تعرض شاشة "دفاتر الملاحظات" المعلومات التالية حول كل دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق:

  • اسم دفتر الملاحظات: اسم دفتر ملاحظات الفريق.
  • جهة الاتصال: مسؤول الاتصال الذي سيتم عرضه في دفتر ملاحظات الفريق عند مشاركته مع الشركة بأكملها. لن يؤثر تغيير مسؤول الاتصال على مستوى إذن المستخدم الخاص بالمستخدم الذي أنشأ دفتر ملاحظات الفريق في الأصل.
  • الأعضاء: عدد الأشخاص الذين انضموا إلى دفتر ملاحظات الفريق، الذي يتضمن المستخدمين الذين انضموا إلى دفتر ملاحظات الفريق من قائمة دفتر ملاحظات فريقهم، والمستخدمين الذين انضموا إلى دفاتر ملاحظات الفريق بعد دعوتهم بشكل فردي.
  • حالة المشاركة: حالة المشاركة الحالية لدفتر ملاحظات الفريق، سواء أتمت مشاركته على الإطلاق، أم مع أشخاص معينين بشكل فردي، أم تم نشره بين الفريق بأكمله.
  • النوع: يتم وضع علامة على دفتر الملاحظات الخاص بحساب كل مستخدم على هذا النحو في وحدة تحكم المسؤول. الإجراء الوحيد الذي يمكن اتخاذه بخصوص دفتر ملاحظات الحساب هو تصديره. تعَرَّف على المزيد

أذونات المشاركة

هناك 3 أذونات مختلفة للمشاركة، كما هو موضح أدناه:

  • العرض ممكن: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات وعرض محتوياته.
  • التحرير ممكن: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات وعرض/تحرير محتوياته.
  • التحرير والدعوة ممكنان: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات، وعرض/تحرير محتوياته، ودعوة آخرين وإدارة أذوناتهم ليتمكنوا من الوصول إليه.

ملاحظات

شاشة "الملاحظات" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة الأذونات المتعلقة بكافة ملاحظات الفريق التي تمت مشاركتها مع آخرين.

العلامات

"صفحة العلامات" هي المكان الذي يمكنك فيه إعادة تسمية أو حذف العلامات التي تم تعيينها للملاحظات في حساب فريقك. حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إحدى العلامات، ثم اختر إجراءًا من القائمة المنسدلة في أعلى القائمة.

المهملات

تسمح لك شاشة "المهملات" باستعادة ملاحظات الفريق الفردية، أو إفراغها من سلة المهملات تمامًا.

  • استعادة الملاحظات: لاستعادة ملاحظة فريق تم حذفها مسبقًا، حدد ملاحظة وانقر فوق استعادة.
  • حذف الملاحظات: لحذف ملاحظة واحدة من المهملات، حدد الملاحظة وانقر فوق حذف. لحذف جميع الملاحظات في مهملات الفريق، انقر فوق الزر إفراغ المهملات الموجود أعلى قائمة مهملات الفريق. لا توجد طريقة لاستعادة الملاحظات بمجرد حذفها من المهملات.

ملاحظة: سيرى المستخدم أي تغييرات يجريها مسؤول الحساب في المرة التالية التي يقوم فيها المستخدم بمزامنة حسابه.

LANGUAGES_PRODUCT

الكلمات المفتاحية:

  • المسؤول
  • وحدة تحكم في المسؤول
  • دفاتر ملاحظات Business
  • مساحات العمل
  • تغيير جهات الاتصال
  • إدارة دفاتر ملاحظات العمل
  • إدارة مساحات العمل
  • إدارة مشاركة دفاتر الملاحظات
  • علامات حساب Business
  • إدارة علامات العمل
  • مهملات Business