نظرة عامة على وحدة تحكم المسؤول عن Evernote Teams

نظرة عامة على وحدة تحكم المسؤول عن Evernote Teams
< السابق / التالي >

نظرة عامة على وحدة تحكم المسؤول عن Evernote Teams

طلب عرض توضيحي

وحدة تحكم المسؤول هي المكان الذي يمكن فيه لمسؤولي الحساب إدارة معلومات حساب Evernote Teams والمستخدمين والمحتوى. بعض الأشياء التي يمكن لمسؤولي الحساب القيام بها في وحدة تحكم المسؤول:

  • عرض ملخص الحساب
  • إضافة مستخدمين وإدارتهم
  • عرض وإدارة مساحات العمل، ودفاتر الملاحظات، والملاحظات والعلامات والمهملات
  • عرض وإدارة فواتير الحساب وأمان الحساب وعمليات التكامل

يمكن لمسؤولي حساب Evernote Teams الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول على https://www.evernote.com/business/AccountSettings.action.

يوجد أدناه نظرة عامة على كل صفحة في وحدة تحكم المسؤول.

ملخص

تعرض شاشة "الملخص" نظرة عامة على حساب Evernote Teams، بما في ذلك العدد الإجمالي للمستخدمين ودفاتر ملاحظات الفريق الموجودة حاليًا في حساب Teams. يمكنك إضافة أعضاء جدد للانضمام إلى Evernote Teams من هنا.

من شاشة "الملخص" بوحدة تحكم المسؤول، يمكنك الحصول على لقطة سريعة لحسابك، بما في ذلك:

  • عدد المستخدمين
  • عدد المستخدمين الذي في انتظار الموافقة على انضمامهم
  • عدد مسؤولي الحساب
  • الاستخدام الشهري

إضافة مستخدمين

شاشة "إضافة مستخدمين" هي المكان الذي ستدعو فيه مستخدمين جدد للانضمام إلى الفريق. فيما يلي طريقتان لإضافة مستخدمين إلى حساب فريقك:

  • دعوة المستخدمين بشكل فردي: أرسل دعوات بالبريد الإلكتروني إلى مستخدمين محددين. لإضافة المستخدمين بشكل فردي، أدخل عناوين البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق دعوة

  • الموافقة التلقائية (حسابات Evernote Teams التي لم يتم تحديثها فقط): هذا يوفر وقتًا كبيرًا لانضمام جميع أعضاء فريقك إلى Evernote Teams دون الحاجة إلى دعوة كل مستخدم بشكل فردي. للسماح للمستخدمين في النطاق الخاص بك بالانضمام تلقائيًا، ما عليك سوى إضافة نطاق البريد الإلكتروني لفريقك والنقر فوق إضافة، ثم النقر فوق تأكيد عندما يُطلب منك ذلك. تعرَّف على المزيد --

إدارة المستخدمين

صفحة "إدارة المستخدمين" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة أعضاء حساب Evernote Teams بالطرق التالية:

  • عرض قائمة بجميع المستخدمين في فريقك
  • إزالة مستخدمين من حساب الفريق
  • إلغاء الدعوات المعلقة أو إعادة إرسالها
  • إلغاء أو ترقية مستخدمين آخرين إلى مسؤول حساب
  • تغيير عنوان البريد الإلكتروني للفريق والخاص بمستخدمين الآخرين
  • إرسال رموز هدايا Personal (حسابات Evernote Teams التي تم تحديثها فقط)

تعرض شاشة "إدارة المستخدمين" المعلومات التالية حول كل مستخدم لديك:

  • الاسم: الاسم المرتبط بحساب Evernote الخاص بالمستخدم والذي يتم عرضه على جميع دفاتر ملاحظات الفريق الخاصة به. إذا قام المستخدم بمشاركة دفتر ملاحظات الفريق مع الشركة بأكملها، فسيظهر اسمه أيضًا باعتباره جهة الاتصال المرتبطة بدفتر ملاحظات الفريق.
  • البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب Evernote الخاص بالمستخدم.
  • تاريخ الانضمام: تاريخ انضمام المستخدم إلى حساب فريقك.

مساحات العمل

تعرض صفحة "مساحات العمل" قائمة بجميع مساحات العمل في الفريق. يمكنك إدارة مساحات العمل من هنا، والتي تتضمن القدرة على الانضمام إلى أي مساحة عمل، وإدارة أعضاء مساحات العمل والأذونات، وتغيير إمكانية رؤية مساحات العمل في دليل الحساب.

إمكانية رؤية المساحات

هناك 5 إعدادات مختلفة لإمكانية رؤية مساحات العمل، كما هو موضح أدناه.

  • غير مدرجة في دليل الحساب: لا يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه ما لم يقم عضو حالي بإرسال دعوة.
  • مدرجة في القائمة وعلى الآخرين أن يطلبوا إمكانية الوصول إليها: يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه في دليل الحساب، ولكن يجب عليهم طلب إذن لعرض محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين رؤيتها: يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه في الدليل. يمكنهم الانضمام إليها وعرض محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين تحريرها: يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه في دليل الحساب. ويمكنه الانضمام إليها وعرض/تحرير محتواها.
  • مدرجة في القائمة ويمكن للآخرين تحريرها والدعوة إليها: يمكن لأي شخص في الفريق رؤية مساحة العمل هذه في دليل الحساب. ويمكنه الانضمام إليها وعرض محتواها وتحريره، وتغيير الأذونات للسماح لآخرين بالوصول إليها.

دفاتر الملاحظات

شاشة "دفاتر الملاحظات" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة كافة دفاتر ملاحظات الفريق في الحساب. يتضمن ذلك القدرة على تصدير محتويات أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق، أو حذف أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق، أو مشاركة أي دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق مع شخص آخر (على سبيل المثال، إذا تولى موظف آخر مشروعًا ما).

تعرض شاشة "دفاتر الملاحظات" المعلومات التالية حول كل دفتر من دفاتر ملاحظات الفريق:

  • اسم دفتر الملاحظات: اسم دفتر ملاحظات الفريق.
  • جهة الاتصال: مسؤول الاتصال الذي سيتم عرضه في دفتر ملاحظات الفريق عند مشاركته مع الشركة بأكملها. لن يؤثر تغيير مسؤول الاتصال على مستوى إذن المستخدم الخاص بالمستخدم الذي أنشأ دفتر ملاحظات الفريق في الأصل.
  • الأعضاء: عدد الأشخاص الذين انضموا إلى دفتر ملاحظات الفريق، الذي يتضمن المستخدمين الذين انضموا إلى دفتر الملاحظات من الدليل، والمستخدمين الذين انضموا إلى دفاتر الملاحظات بعد دعوتهم بشكل فردي.
  • حالة المشاركة: حالة المشاركة الحالية لدفتر ملاحظات الفريق، سواء أتمت مشاركته على الإطلاق، أم مع أشخاص معينين بشكل فردي، أم تم نشره في الدليل.
  • النوع: في حسابات Evernote Teams التي تم تحديثها، يتم وضع علامة على دفتر الملاحظات الخاص بحساب كل مستخدم على هذا النحو في وحدة تحكم المسؤول. الإجراء الوحيد الذي يمكن اتخاذه بخصوص دفتر ملاحظات الحساب هو تصديره. معرفة المزيد --

أذونات المشاركة

هناك 3 أذونات مختلفة للمشاركة، كما هو موضح أدناه:

  • العرض ممكن: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات وعرض محتوياته.
  • التحرير ممكن: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات وعرض/تحرير محتوياته.
  • التحرير والدعوة ممكنان: يمكن لمستخدم الانضمام إلى دفتر الملاحظات، وعرض/تحرير محتوياته، ودعوة آخرين وإدارة أذوناتهم ليتمكنوا من الوصول إليه.

ملاحظات

شاشة "الملاحظات" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة الأذونات المتعلقة بكافة ملاحظات الفريق التي تمت مشاركتها مع آخرين.

العلامات

"صفحة العلامات" هي المكان الذي يمكنك فيه إعادة تسمية أو حذف العلامات التي تم تعيينها للملاحظات في حساب الفريق. حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إحدى العلامات، ثم اختر إجراءً من القائمة المنسدلة في أعلى القائمة.

المهملات

تسمح لك شاشة "المهملات" باستعادة ملاحظات الفريق الفردية، أو إفراغها من سلة المهملات تمامًا.

  • استعادة الملاحظات: لاستعادة ملاحظة فريق تم حذفها مسبقًا، حدد ملاحظة وانقر فوق استعادة.
  • حذف الملاحظات: لحذف ملاحظة واحدة من المهملات، حدد الملاحظة وانقر فوق حذف. لحذف جميع الملاحظات في مهملات الفريق، انقر فوق الزر إفراغ المهملات الموجود أعلى قائمة مهملات الفريق. لا توجد طريقة لاستعادة الملاحظات بمجرد حذفها من مهملات الفريق.

ملاحظة: سيرى المستخدم أي تغييرات يجريها مسؤول الحساب في المرة التالية التي يقوم فيها المستخدم بمزامنة حسابه.

معلومات المحاسبة

شاشة "معلومات المحاسبة" هي المكان الذي يمكنك فيه عرض معلومات المحاسبة المحفوظة حاليًا بخصوص شركتك أو فريقك، بما في ذلك البريد الإلكتروني للمحاسبة ومعلومات بطاقة الائتمان وعنوان السداد. تعرض هذه الصفحة أيضًا ملخص الفواتير الحالي الخاص بك، والذي يتضمن تاريخ السداد التالي، وعدد المستخدمين الذي تتم محاسبتك عليهم حاليًا، والتكلفة الإجمالية لهؤلاء المستخدمين. يمكنك تغيير أي من معلومات المحاسبة الخاصة بك عن طريق النقر فوق تحرير معلومات المحاسبة.

تاريخ المحاسبة

شاشة "سجل المحاسبة" هي المكان الذي يمكنك فيه عرض الإيصالات الخاصة بكل مبلغ من مدفوعات اشتراكاتك. يمكنك النقر فوق رقم الطلب واستخدام وظيفة الطباعة في متصفحك لطباعة نسخة من الإيصال. يمكنك أيضًا استخدام هذه الشاشة لتحديد وقت إنشاء حساب Evernote Teams.

تاريخ الوصول

تعرض شاشة "سجل الوصول" سجلاً لكل مرة يصل فيها أعضاء فريقك إلى محتوى فريقك. يمكنك عرض اسم كل شخص وكل عميل من عملاء التطبيق، وعنوان IP، والتاريخ والوقت التقريبي الذي وصلوا فيه إلى محتوى الفريق.

تسجيل الدخول المركزي

شاشة "تسجيل الدخول المركزي" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إعداد وإدارة تسجيل الدخول المركزي لفريقك. معرفة المزيد --

Salesforce

متوفر حاليًا فقط في حسابات Evernote Teamsالتي لم يتم تحديثها، شاشة "Salesforce" هي المكان الذي يمكنك فيه إدارة تكامل Salesforce. يتضمن ذلك خطوات التثبيت التفصيلية ورمز الوصول إلى محتوى فريقك.

SCIM

متوفر حاليًا فقط في حسابات Evernote Teamsالتي تم تحديثها، شاشة "SCIM" هي المكان الذي يمكنك من خلاله إعداد التقديم التلقائي للمستخدمين فيما يتعلق بفريقك. معرفة المزيد --

LANGUAGES_PRODUCT

الكلمات المفتاحية:

  • وحدة تحكم في المسؤول
  • evernote business
  • إدارة العمل
  • إضافة مستخدمين
  • إدارة العلامات
  • علامات حساب Business
  • المسؤول