الأسئلة الشائعة لمستخدمي Evernote Teams

الأسئلة الشائعة لمستخدمي Evernote Teams
< السابق / التالي >

الأسئلة الشائعة لمستخدمي Evernote Teams

طلب عرض توضيحي

 

المواضيع التي تتناولها هذه المقالة:

  • أسئلة عامة
  • الانضمام إلى حساب Evernote Teams
  • مغادرة حساب Evernote Teams
  • العمل مع مساحات العمل والملاحظات ودفاتر الملاحظات
 

أسئلة عامة

ما هي مساحات العمل؟

تعد مساحات العمل طريقة فعالة لتنظيم معلومات فريقك. يمكنك إنشاء مساحة عمل لمشروع أو فريق أو موضوع معين؛ املأها بالملاحظات ودفاتر الملاحظات؛ وشاركها مع فريقك. يمكن لكل فرد في الفريق رؤية ما تمت مشاركته معهم في مساحة عمل ما، كما يمكنهم تحديد مواقع المعلومات التي يحتاجون إليها، والتعاون بسهولة لإنجاز المهمة.

ما هي دفاتر ملاحظات الفريق؟

يتيح Evernote Teams للمستخدمين إنشاء دفاتر ملاحظات للفريق والوصول إليها. إنها تشبه تمامًا دفاتر ملاحظات Evernote العادية وتعمل مثلها بالضبط، هذا بالإضافة إلى أنها تتمتع بخيارات مشاركة إضافية خاصة بالفريق. يمكن لأعضاء Evernote Teams إنشاء دفاتر ملاحظات للفريق بحيث تصبح جميع الملاحظات المتضمنة فيها جزءًا من حساب الفريق.

هل يستطيع كل فرد في الفريق رؤية كل محتوى الفريق؟

لا يمكن للمستخدمين في حساب الفريق سوى رؤية ما تمت مشاركته معهم بشكل صريح، إما على نحو مباشر أو عبر مساحة عمل، وكذلك ما تم نشره على حساب الفريق (إن وجد). تكون مساحات العمل ودفاتر الملاحظات الجديدة خاصة بمُنشئ دفتر الملاحظات بشكل افتراضي، ولكن يمكن مع ذلك مشاركتها مع أعضاء الفريق. يمكنك مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات مع الأفراد أو وضعها في مساحة عمل وإدراجها في دليل الحساب حتى يتصفحها الفريق بأكمله. يمكن لمسؤولي الحساب عرض وإدارة جميع مساحات العمل ودفاتر الملاحظات والملاحظات، بغض النظر عن أذونات المشاركة الخاصة بهم، وذلك باستخدام وحدة تحكم المسؤول.

ملاحظة: المستخدمون الذين هم جزء من حساب Evernote Teams الذي تم إنشاؤه في 15 سبتمبر، 2017 أو بعده لديهم دفتر ملاحظات في الحساب غير قابل للمشاركة. معرفة المزيد --

ماذا يحدث عندما أزيل ملاحظة من دفتر ملاحظات خاص بالفريق؟

عند إزالة ملاحظة من دفتر ملاحظات خاص بالفريق، إما عن طريق حذف الملاحظة أو نقلها من دفتر ملاحظات الفريق إلى دفتر ملاحظات في حساب فردي (حسابات Evernote Teams التي تم إنشاؤها قبل 15 سبتمبر، 2017 فقط)، فإنه يتم نقل الملاحظة الأصلية إلى مهملات الفريق. تشبه المهملات في حساب الفريق المهملات في حساب فردي، ولكن يمكن لمسؤول الحساب فقط إفراغ مهملات الفريق من وحدة تحكم المسؤول. إذا حذفت ملاحظة عن طريق الخطأ أو غيرت رأيك، فيمكنك استعادتها بسهولة عن طريق فتح المهملات والنقر على زر الاستعادة.

ماذا يحدث عندما أحذف دفتر ملاحظات خاص بالفريق؟

يعمل حذفُ أي دفتر ملاحظات خاص بالفريق بشكل مشابه لحذف الملاحظات. يتم وضع جميع الملاحظات الفردية الموجودة في دفتر ملاحظات الفريق في مهملات الفريق. لاستعادة ملاحظة أو مجموعة من الملاحظات، ما عليك سوى فتح المهملات، وتحديد الملاحظة (الملاحظات) (أو Shift + النقر لتحديد ملاحظات متعددة) التي ترغب في استعادتها، وحدد استعادة الملاحظات المحددة. يمكن لمسؤول الحساب فقط إفراغ مهملات الفريق باستخدام وحدة تحكم المسؤول.

ما هو دليل الحساب؟

الدليل هو المكان الذي يتم فيه إدراج مساحات العمل ودفاتر الملاحظات المشتركة لكي يتصفحها الفريق بأكمله. يمكن للمستخدمين عرض مساحات العمل ودفاتر الملاحظات والانضمام إليها حسب الحاجة. تتضمن بعض الأمثلة على ما يمكن مشاركته مع فريق ما: معلومات المزايا، أو المواد التعليمية أو المعلومات المتعلقة بالمشاريع التي يهتم العديد من الأشخاص بمتابعتها. معرفة المزيد --

الانضمام إلى حساب Evernote Teams

هل يمكنني الاحتفاظ بحساب Evernote الحالي أم أحتاج إلى إنشاء حساب جديد؟

بالنسبة لحسابات Evernote Teams التي تم تحديثها: إذا كان لديك حساب Evernote حالي، فيجب عليك الاستمرار في استخدامه لملاحظاتك الفردية. عندما تنضم إلى الفريق، ستنشئ حسابًا ثانيًا منفصلًا للفريق لاستخدامه في ملاحظات الفريق.

بالنسبة لحسابات Evernote Teams التي لم يتم تحديثها: إذا كان لديك حساب Evernote حالي، فإننا نوصيك باستخدامه للانضمام إلى حساب الفريق. ستبقى جميع ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك الفردية منفصلة عن ملاحظات ودفاتر ملاحظات فريقك. لن يتمكن أي شخص، ولا حتى مسؤول الحساب، من الوصول إلى أي من ملاحظاتك أو دفاتر ملاحظاتك الفردية، أو التحكم فيها، وستحتفظ بها حتى إذا غادرت الفريق.

كيف أنضم إلى حساب Evernote Teams؟

للحصول على إرشادات مفصلة حول كيفية الانضمام إلى حساب Evernote الخاص بفريقك، راجع هنا.

عندما حاولت الانضمام، تلقيت رسالة تفيد بأنه قد تم بلوغ الحد الأقصى لعدد المستخدمين. ماذا علي أن أفعل بعد ذلك؟

إذا كان قد تم بلوغ الحد الأقصى لعدد مستخدمي حساب Evernote الخاص بفريقك، فسنقوم تلقائيًا بإخطار مسؤول الحساب بأنك حاولت الانضمام. سيتصل بك مسؤول الحساب مباشرة بمجرد زيادة الحد المسموح من المستخدمين.

ما التغييرات التي سأراها عندما أنضم إلى حساب Evernote Teams؟

سيبقى تطبيق Evernote كما هو، لكنك ستلاحظ بعض الاختلافات:

  • سيكون لديك القدرة على إنشاء مساحات عمل
  • ستتمكن من الوصول إلى دليل الحساب
  • سيكون لديك حدود حساب محدثة

هل سيحدث أي شيء لملاحظاتي ودفاتر ملاحظاتي الفردية عندما أنضم إلى حساب Evernote Teams؟

لن يتغير أي شيء على الإطلاق بشأن ملاحظاتك أو دفاتر ملاحظاتك الفردية عند الانضمام إلى حساب Evernote الخاص بفريقك.

ماذا سيحدث إذا كنت أدفع بالفعل مقابل Evernote Premium أو Personal وانضممت إلى حساب Evernote Teams؟

لحسابات Evernote Businessالتي تم إنشاؤها قبل 15 سبتمبر 2017:

إذا كنت قد اشتريت اشتراكًا مدفوعًا منا وبقي لديك أكثر من شهر من الخدمة، فإنه يسعدنا أن نرد لك المبلغ بالتناسب. إذا كان الوضع كذلك، فمن فضلك اتصل بنا.

لحسابات Evernote Teams التي تم إنشاؤها في أو بعد 15 سبتمبر، 2017:

ستقوم بإنشاء حساب Evernote Teams جديد ومنفصل عندما تنضم إلى فريقك. يمكنك اختيار الاحتفاظ باشتراكك الفردي المنفصل في Evernote أو يمكنك إلغاؤه. في كلتا الحالتين، عندما تنضم إلى حساب Evernote الخاص بفريقك، سيتمكن مسؤول حسابك من إرسال رمز قابل للاسترداد لمدة عام واحد من Evernote Personal من وحدة تحكم المسؤول.

مغادرة حساب Evernote Teams

كيف أترك حساب Evernote Teams الذي انضممت إليه؟

يمكن لمسؤولي حساب Evernote Teams إزالتك من الحساب باستخدام صفحة "إدارة المستخدمين" في وحدة تحكم المسؤول. قبل اتباع خطوات ترك حساب Teams، ضع في اعتبارك أنك ستفقد على الفور إمكانية الوصول إلى أي من دفاتر ملاحظات الفريق التي قمت بإنشائها، بالإضافة إلى جميع دفاتر الملاحظات الموجودة في حساب الفريق.

ماذا يحدث لملاحظاتي ودفاتر ملاحظاتي إذا تركت حساب Evernote Teams أو تم إبطال إمكانية وصولي إليه؟

إذا تركت حساب الفريق، أو إذا تم إبطال إمكانية وصولك من قبل مسؤول الحساب، فستفقد على الفور إمكانية الوصول إلى ملاحظات ودفاتر ملاحظات الفريق، نظرًا لأن محتوى الفريق بأكمله يظل داخل حساب Evernote Teams.

العمل مع مساحات العمل والملاحظات ودفاتر الملاحظات

كيف تختلف مساحات العمل عن دفاتر الملاحظات؟

تتيح لك دفاتر الملاحظات تنظيم مجموعة واحدة من المحتوى ومشاركتها. تعد مساحات العمل طريقة أكثر فعالية للتنظيم والتعاون مع فريقك حول مشروع معين أو مجموعات متعددة من المحتوى، والتي قد تمتد عبر دفاتر ملاحظات متعددة.

  • يمكن أن تحتوي مساحة العمل على كل من دفاتر الملاحظات والملاحظات الفردية، مما يتيح لك تنظيم كميات كبيرة من المحتوى بشكل أفضل
  • تساعد مساحة العمل على تتبع ما يعمل عليه فريقك من خلال تمييز الملاحظات الجديدة والمثبتة

كيف تختلف مساحات العمل عن الكومات؟

الكومات مُعَدَّة لك لك لإنشاء تنظيم مخصص لدفاتر ملاحظاتك، في حين أن مساحات العمل مُعَدة لفريقك لتنظيمها بنفس الطريقة المتسقة، بحيث يمكنك البقاء في صفحة واحدة والعثور على المحتوى المشترك بسهولة.

لا يمكن لأي شخص آخر رؤية كوماتك، ولا يمكنك مشاركتها، ويمكن لمستخدمين مختلفين وضع دفاتر ملاحظاتهم في كومات مختلفة. يرى جميع أعضاء الفريق المدعوين مساحات العمل، ويمكن أن تنتمي الملاحظات ودفاتر الملاحظات إلى مساحة عمل واحدة فقط. يمكنك بسهولة مشاركة جميع محتويات مساحة العمل عن طريق إضافة أحد أعضاء الفريق إلى مساحة العمل. على عكس الكومات، يمكن أن تحتوي مساحات العمل أيضًا على ملاحظات فردية.

هل يمتلك كل شخص تلقائيًا في مساحة عمل ما أذونات لكل جهاز دفتر ملاحظات داخل مساحة العمل هذه؟

نعم. سيحصل أعضاء أي مساحة عمل على نفس الأذونات الخاصة بجميع المحتويات الموجودة في مساحة العمل. في الحالات التي يُمنح فيها الفرد أذونات أكبر من أذونات مساحة العمل الإجمالية، فسيحتفظ بأذونات أكبر لهذه البنود.

هل يمكنك أن تكون جزءًا من مساحة العمل دون الانضمام إلى جميع دفاتر الملاحظات الموجودة بداخلها؟

لا.

هل يمكن وضع ملاحظة أو دفتر ملاحظات في أكثر من مساحة عمل؟

لا.

هل يمكنني مشاركة مساحات العمل أو الملاحظات أو دفاتر الملاحظات مع أشخاص من خارج الفريق؟

يمكن مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات (باستثناء دفاتر ملاحظات الحساب) مع أشخاص من خارج الفريق. ومع ذلك، لا يمكن مشاركة مساحات العمل مع أشخاص من خارج الفريق.

LANGUAGES_PRODUCT

الكلمات المفتاحية:

  • evernote business
  • الأسئلة الشائعة
  • بدء الاستخدام
  • مساحات العمل
  • دفاتر ملاحظات العمل