دليل البدء السريع لـ Evernote Teams
ابدأ استخدام Evernote Teams في 4 خطوات سهلة:
- إنشاء حساب Evernote Teams
- إنشاء مساحات عمل على مستوى الشركة وإضافة محتوى
- وجه الدعوة لفريق العمل
- شارك مساحات العمل مع الفريق
للحصول على إرشادات أكثر شمولاً لإعداد حساب Evernote Teams، راجع دليل استخدام Evernote Teams.
1- إنشاء حساب Evernote Teams
لإنشاء حساب Evernote لفريقك:
- انتقل إلى موقع Evernote Teams الإلكتروني وانقر بدء الإصدار التجريبي المجاني.
- املأ النموذج باسمك الكامل واسم فريقك وعنوان البريد الإلكتروني لفريقك وكلمة مرور الحساب.
إذا كان لديك بالفعل حساب Evernote وترغب في استخدام عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بذلك الحساب لحساب Evernote Teams الجديد الخاص بك، فسيُطلب منك تسجيل الدخول واختيار عنوان بريد إلكتروني مختلف لحسابك الفردي الحالي حتى تتمكن من استخدام عنوان البريد الإلكتروني لفريقك مع الحساب الجديد.
2- إنشاء مساحات عمل على مستوى الشركة وإضافة محتوى
بمجرد أن تنشئ مساحة عمل، يمكنك البدء في إضافة الملاحظات ليتوافر مرجع لفريقك من خلالها. فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع المحتوى التي يمكنك إضافتها إلى المساحات:
- الجداول الزمنية للمشروع وملخصاته وتقارير الحالة لديه
- مقاطع ويب ومقالات
- الصور
- نسخ المسودات
- جداول بيانات الموازنة
- ملاحظات الاجتماع مع بنود العمل
يمكن للفريق تحليل تفاصيل المشروع في الملاحظات معًا وبصورة مباشرة. يمكن لأي أشخاص في الفريق العمل معًا في نفس الوقت للمساهمة بالأفكار وتتبع المواعيد النهائية ومشاركة التعليقات، وكل ذلك في ملاحظة واحدة. اعرف المزيد>>
في اجتماعات العصف الذهني المرتبط بالمشروع، التقط صورة للأفكار على السبورة البيضاء باستخدام الكاميرا المدمجة في تطبيق Evernote للهاتف المحمول. بهذا الشكل تجتمع كل الأفكار الرائعة لفريقك مع بقية تفاصيل المشروع. المزيد من الأفكار --
3. قم بدعوة فريقك
أرسل دعوات للانضمام إلى الفريق من وحدة تحكم المسؤول:
- انقر فوق إضافة مستخدمين من قائمة التنقل
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص ترغب في دعوته
- انقر فوق دعوة عندما تكون مستعدًا لإرسال الدعوات
سيتلقى كل شخص دعوة بالبريد الإلكتروني تحتوي على إرشادات حول كيفية الانضمام إلى الحساب.
4. شارك مساحات العمل مع الفريق
بمجرد إنشاء بعض مساحات العمل للفريق، فيمكنك مشاركتها مع كل فرد في الفريق من خلال إدراجها في الدليل. بمجرد المشاركة، يُسمح لأي شخص يمثل جزءًا من الحساب بالانضمام إلى مساحة العمل وعرض جميع محتوياتها.
ملاحظة: يمكن لمسؤولي الحساب ومالكي دفاتر الملاحظات منح أذونات "تحرير" و "تحرير ودعوة" إضافية لأي شخص أو كل فرد في الفريق.
نصيحة: يُتوقع عادةً من الموظفين في الشركة اتباع سياسات الشركة فيما يتعلق بالكشف عن معلومات الشركة. تأكد من حصولك على فهم واضح لهذه السياسات قبل مشاركة ملاحظات الفريق مع أشخاص من خارج الشركة عبر البريد الإلكتروني أو كرابط عام (URL). بصفتك مسؤول حساب، ستتمكن من عرض وإدارة المستخدمين والأذونات لكل دفتر ملاحظات خاص بالفريق.
مصادر مفيدة
لمزيد من التفاصيل حول كيفية بدء استخدام Evernote Teams، راجع المصادر التالية:
الكلمات المفتاحية:
- مسؤول الحساب
- مسؤول حساب Business