نظرة عامة على مساحات العمل

نظرة عامة على مساحات العمل
< السابق / التالي >

نظرة عامة على مساحات العمل

طلب عرض توضيحي

في هذا الدليل:

 

نظرة عامة

تعد مساحات العمل في Evernote Teams هي أبسط طريقة لك ولفريقك للتركيز والمشاركة وتحقيق المزيد معًا.

من خلال إنشاء مساحة عمل جديدة لكل مشروع أو موضوع أو مجموعة عمل، يمكن لفريقك:

  • يمكنك عرض مجموعة من الملاحظات ودفاتر الملاحظات ذات الصلة ومشاركتها وتحريرها بسرعة في مكان واحد
  • يمكنك بسهولة الاطلاع على ما يعمل عليه الآخرون في فريقك — ما الذي تم إضافته أو تحديثه بواسطة شخص آخر
  • قم بتمييز الملاحظات المهمة عن طريق تثبيتها للرجوع إليها بسرعة والوصول إليها بسهولة

بمجرد قيامك بإنشاء مساحة عمل، قم بدعوة الآخرين للانضمام إليها حتى يتمكنوا من الوصول تلقائيًا ورؤية تحديثات أي ملاحظات ودفاتر ملاحظات في مساحة العمل هذه.

 

طرق استخدام مساحات العمل

تعتمد الطريقة التي تقرر بها أنت وفريقك تنظيم مساحة عملك فعليًا على كيفية عمل فريقك وما يريد تحقيقه.

أمثلة:

  • إدارة العملاء والموردين

    الهدف: تتبع حسابات العملاء والشركاء والتسهيل على كل فرد في الفريق فيما يتعلق بالتقاط وحفظ والعثور على ما يحتاجون إليه.

    النقاط البارزة:

    • مساحة عمل واحدة لكل مجموعة من العملاء أو البائعين، مصنفة حسب المنطقة الجغرافية أو المالك أو النوع.
    • دفاتر ملاحظات منفصلة لكل حساب عميل أو بائع مع ملاحظات الاجتماع ذات الصلة، أو الأفكار المحفوظة من الويب، أو مقترحات PDF.
    • استخدم "ما الجديد" لتعقب نشاط أو اجتماعات العميل والمورد الأخير
    • استخدم الملاحظات المثبتة للوصول السريع إلى حسابات العميل أو البائع الرئيسية، أو تلك التي تتطلب اهتمامًا فوريًا.
  • إدارة المشروعات

    الهدف: تتبع معلومات المشروع والمهام والجداول الزمنية؛ وقم بالتسهيل على كل فرد في الفريق فيما يتعلق بالتقاط وحفظ والعثور على ما يحتاجون إليه.

    النقاط البارزة:

    • مساحة عمل واحدة لكل مشروع
    • دفاتر ملاحظات منفصلة لأنواع مختلفة من المعلومات، مثل ملاحظات الاجتماعات، أو الأفكار أو مواصفات التصميمات، أو المواد التسويقية
    • عرض "ما الجديد" لتعقب الجداول الزمنية للمشروع أو قوائم المهام التي تم تحديثها مؤخرًا.
    • استخدم الملاحظات المثبتة للوصول السريع إلى نظرة عامة على المشروع أو المراحل الرئيسية أو ملاحظات الرسائل
  • إدارة العمليات

    الهدف: إدارة وتتبع الأشخاص والمُخْرَجَات أثناء تقدمها خلال كل مرحلة من مراحل العملية.

    • يمكن لمدير التوظيف أو المسؤول عن التعيينات نقل السيرة الذاتية لأي مرشح من دفتر ملاحظات إلى آخر في أثناء انتقال المرشح خلال مراحل عملية التوظيف
    • يتتبع "ما الجديد" آخر نشاط للمرشح، ويمكن أن توفر الملاحظات المثبتة لفريقك إمكانية الوصول السريع إلى إرشادات التوظيف والموارد البشرية

    النقاط البارزة:

    • مساحة عمل واحدة لكل عملية، مثل التوظيف، أو نشر المدونة، أو عمليات التصميم الإبداعي
    • دفاتر ملاحظات منفصلة لكل خطوة/فترة/مرحلة من العملية، مع ملاحظات منفصلة لكل شخص أو مُخرَج تريد تتبعه
    • اعرض "ما الجديد" لرؤية المرشحين المحدثين مؤخرًا، وانسخ المستندات أو ملخصات المشروعات
    • استخدم الملاحظات المثبتة للوصول السريع إلى أسئلة المقابلة الشخصية، أو إرشادات العلامة التجارية والأسلوب، أو قوائم الأطراف الموافقة

 

 

كيفية إعداد مساحات العمل

قبل أن تبدأ، افتح Evernote واستكشف بعض نماذج مساحات العمل في دليل الفريق. قابل فريقك لتحديد نوع مساحات العمل الأكثر منطقية لفريقك، ثم اتبع الخطوات الثلاث التالية:

  1. إنشاء مساحة عمل جديدة
  2. املأ مساحة عملك بالملاحظات
  3. شارك مساحة عملك مع الفريق

بمجرد مشاركتها مع فريقك، يمكن لكل فرد في فريقك رؤية كل شيء في تلك المساحة. عليك أن تقرر مستوى الإذن الذي يحصل عليه كل شخص.

 

أنشئ مساحة جديدة

قم بإنشاء مساحة بالنقر فوق مساحة عمل جديدة، وقم بتسمية مساحة عملك.

إنشاء مساحة عمل

 

املأ مساحة عملك بالملاحظات

ابدأ بإنشاء بعض الملاحظات مباشرة من داخل أي مساحة عمل. يمكن أن تكون الملاحظات الفردية داخل مساحة العمل بمثابة أدلة مرجعية. تعد ملاحظة "نبذة عن مساحة العمل هذه" أو ملاحظة "إعداد الفريق"، على سبيل المثال، طرقًا رائعة لتوجيه أعضاء الفريق الجدد إلى مساحة العمل وإلى فريقك.

لإضافة ملاحظة إلى مساحة عملك:

  1. انقر فوق رمز + ملاحظة جديدة الذي باللون الأخضر في الشريط الجانبي
  2. أضف عنوانًا وبعض النصوص أو الصور

املأ مساحة العمل بالملاحظات

 

استخدام دفاتر الملاحظات لتنظيم ملاحظاتك

قم بتجميع مجموعة من الملاحظات ذات الصلة معًا في دفاتر ملاحظات للحفاظ على مساحة عملك منظمة ومرتبة.

لإنشاء دفتر ملاحظات جديد مباشرةً داخل مساحة العمل هذه:

  1. انقر فوق دفتر ملاحظات جديد في وسط الشاشة أو على رمز "+ دفتر ملاحظات" في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.
  2. امنح دفتر ملاحظاتك الجديد اسمًا.

بمجرد إنشاء دفتر ملاحظات، يمكنك نقل ملاحظة عن طريق تحديدها وسحبها إلى المكان الذي تريده. لإظهار محتويات دفتر ملاحظات وإخفائه، ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود بجوار اسم دفتر الملاحظات.

 

نقل الملاحظات إلى دفاتر الملاحظات

 

هل يستخدم فريقك بالفعل Evernote Teams؟

إذا كنت تستخدم Evernote بالفعل، فيمكنك نقل دفاتر الملاحظات الموجودة إلى مساحة العمل. تأكد من أن لديك أذونات تحرير لكل من دفاتر الملاحظات التي تقوم بنقلها ومساحة العمل التي تنقل إليها تلك الدفاتر.

لنقل دفاتر الملاحظات الموجودة إلى مساحة عمل معينة:

  • من داخل أي مساحة عمل، انقر على النقاط الثلاث في رأس دفتر الملاحظات، ثم حدد "نقل..."، وحدد المساحة التي تريد نقلها إليها.
  • من أي قائمة لدفاتر الملاحظات، حدد موقع دفتر ملاحظات موجود ترغب في نقله، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نقل دفتر الملاحظات"

ملاحظة: يمكن لدفاتر الملاحظات أن تبقى في مساحة عمل واحدة فقط في كل مرة.

استيراد دفاتر الملاحظات

 

شارك مساحة عملك مع الفريق

بمجرد إضافة بعض الملاحظات ودفاتر الملاحظات إلى مساحة عملك، فسيكون قد حان الوقت لدعوة فريقك حتى يتمكن الجميع من العمل معًا.

  1. انقر فوق الزر "دعوة" لدعوة أي شخص يعد جزءًا من حساب Evernote Teams الخاص بشركتك.
  2. حدد ما إذا كان أعضاء الفريق سيتمكنون من عرض الآخرين أو تحريرهم أو دعوتهم على أساس كل شخص على حدة. ملاحظة: بمجرد دعوة أعضاء الفريق للانضمام، سيكون لديهم نفس مستوى الإذن لأي ملاحظات ودفاتر ملاحظات داخل مساحة العمل هذه.
  3. تعرف على من شاركت مساحة العمل معه من خلال النظر إلى أعلى يمين الشاشة.

قم بدعوة أعضاء فريقك

 

شارك مساحة عملك مع الجميع في حساب Teams

للسماح لأي شخص في حساب Evernote Teams برؤية مساحة عملك أو الانضمام إليها، حدد "النشر في الدليل" في نافذة "إنشاء مساحة عمل". للوصول إلى الدليل، انقر فوق الدليل في الجزء السفلي من قائمة مساحات العمل الخاصة بك.

 

إدراج في دليل مساحات العمل

 

 

العمل بشكل أكثر فعالية كفريق

تم تصميم مساحات العمل لمساعدتك أنت وفريقك في البقاء على اطلاع دائم بالمستجدات دون الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني إضافية إلى بعضكم البعض.

تعرض كل مساحة بشكل ملائم:

  • ما الجديد: جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها وتحديثها مؤخرًا
  • ملاحظات مثبتة: الملاحظات التي تم تثبيتها لتحقيق إمكانية الوصول السريع

 

الجديد

 

الجديد

اكتشف أي الملاحظات داخل مساحة عمل معينة قمت أنت والآخرون في فريقك بإضافتها وتحديثها مؤخرًا. يتم تلقائيًا تحديث طريقة العرض هذه لملاحظاتك وهي مفيدة بشكل خاص لإبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالمستجدات مع تقدم سير المشاريع.

 

الملاحظات المثبتة

 

الملاحظات المثبتة

توفير إمكانية الوصول السريع إلى الملاحظات التي تريد لفت الانتباه إليها، مثل النظرة العامة على المشروع، أو الإرشادات الإجرائية، أو التقارير الحديثة.

لتثبيت ملاحظة:

  1. انقر فوق تحرير
  2. حدد الملاحظة أو الملاحظات التي تريد تثبيتها من القائمة
  3. انقر فوق تم

LANGUAGES_PRODUCT