كيفية العمل مع حسابات فردية وجماعية منفصلة

كيفية العمل مع حسابات فردية وجماعية منفصلة
< السابق / التالي >

كيفية العمل مع حسابات فردية وجماعية منفصلة

يوفر لك الفصل بين الحسابات الفردية والحسابات الجماعية في حساب Evernote Teams سياقين للعمل فيهما.

يساعد هذا الفصل الشركات والفِرَق من خلال:

  • السماح للمستخدمين بالاستمرار في التركيز بشكل أكبر على سياق واحد في كل مرة، مع تسهيل التبديل بين السياقين.
  • تقليل فرصة ظهور الملاحظات الفردية بشكل غير متوقع في دفتر ملاحظات جماعي أو أثناء عرض تقديمي للفريق.
  • منح الفرق إمكانية الوصول إلى جميع الملاحظات المتعلقة بالعمل التي أنشأتها أنت والآخرون، حتى إذا غادر شخص ما الفريق.

طلب عرض توضيحي

نصائح للعمل بفعالية في حسابين منفصلين

بالنسبة لبعض المستخدمين، قد يتطلب هذا تعديلات على الطريقة التي تعمل بها أنت وفِرَقك في Evernote. إليك بعض النصائح:

فكر في الملاحظات على أنها إما "فردية" أو "جماعية" منذ البداية

اعتد على وضع المحتوى في المكان الذي ينتمي إليه، بحيث يمكنك الوصول بسرعة إلى ما تحتاج إليه عندما تحتاج إليه. قبل تدوين الملاحظات أو مسح المستندات ضوئيًا أو حفظ صفحات الويب أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني أو إضافة مرفقات الملفات، حدد ما إذا كانت تنتمي إلى حساب فردي أو حساب فريق.

كيف تقرر ما إذا كان المحتوى فرديًا أم جماعيًا

اسال نفسك:

  • من "يملك" المحتوى والأصول؟ أنا أم الفريق؟
  • من الذي يحتاج إلى إمكانية الوصول إلى المحتوى أو الأصول على المدى البعيد؟ أنا أم الفريق؟
  • هل سيحتاج أعضاء فريقي الوصول إلى هذه المعلومات إذا كنت سأغادر حساب الفريق؟

طرق الحفظ مباشرة في دفتر ملاحظات

  • من Evernote - قم بالتبديل إلى الحساب المناسب قبل إضافة ملاحظات جديدة أو ملفات إلى ملاحظة.
  • من حافظة صفحات الويب - حدد الحساب الفردي أو الجماعي المناسب الذي تريد حفظ المقاطع فيه.
  • من Scannable - استخدم إضافة المشاركة لحفظ عمليات المسح الضوئي إلى حساب فردي أو جماعي.

لتوفير الوقت، انقل ملاحظات متعددة مرة واحدة بين دفاتر الملاحظات باستخدام Evernote على كمبيوتر. تعرف على المزيد

اضبط إجراءات سير العمل إذا لزم الأمر

قد يعني الاضطرار إلى التبديل بين الحسابات أنك بحاجة إلى تعديل الطريقة التي اعتدت على العمل بها في Evernote.

سواء أكنت على علم بذلك أم لا، فمن المحتمل أن تكون فرقك قد اعتمدت طريقة معينة للعمل في Evernote. إذا كان لديك بالفعل مهام سير عمل معروفة ومعمول بها، فسيكون هذا هو الوقت المناسب لمراجعتها ومعرفة ما إذا كان يلزم إجراء أي تعديلات وتوثيقها.

تعرف على المزيد حول كيفية الاحتفاظ بالمحتوى الخاص بفريقك منظمًا في Evernote

LANGUAGES_PRODUCT